Comunicarea datelor (în limba engleză de raportare ) este operația care constă, pentru o companie , să prezinte un raport privind activitatea sa.
Este prezentarea periodică a rapoartelor și evaluărilor analitice privind activitățile și rezultatele unei organizații, ale unei unități de lucru sau ale managerului unei funcții, destinată să îi informeze pe cei responsabili de supravegherea lor internă sau externă sau pur și simplu preocupați de aceste activități sau rezultate.
Este din ce în ce mai mult unul dintre elementele bilanțului contabil al companiilor (de exemplu, o parte din raportul anual privind dezvoltarea durabilă) care permite o actualizare regulată a strategiei companiei, a mijloacelor utilizate pentru a servi această strategie și a rezultatelor obținute. Este adesea comunicat acționarilor și publicului. Acest lucru se face în mod obligatoriu pentru anumite companii, în anumite țări. Raportarea compară scadența diferitelor societăți sau entități diferite în cadrul unei întreprinderi în ceea ce privește indicatorii de dezvoltare durabilă ( de mediu , sociale , etice și de sănătate sau economice )
Cuvântul raportare se poate referi și la:
Înainte de introducerea acestui anglicism în Franța, termenul stat a fost folosit frecvent pentru a se referi la diferitele rezultate (tabele, grafice, grafice cu bare etc.) care pot constitui un raport.
Rezumatul se referă la un tip de raport care răspunde la întrebarea „Ce s-a întâmplat?” „Sau într-un context operațional la întrebarea„ Ce se întâmplă în acest moment? ".
Există alte tipuri de rapoarte pentru a răspunde la întrebarea analitică „De ce și cum s-a întâmplat?” „Și la întrebarea de prognostic„ Ce se va întâmpla probabil sau cu siguranță? ".
Aceste diferite rapoarte sunt produse cel mai adesea dintr-un depozit de date și opinii ale experților. se recomandă (obligatoriu în anumite cazuri) efectuarea analizelor de către un terț independent, astfel încât autorii să nu fie judecători și părți, ceea ce face conținutul mai puțin credibil .
Termenul de raportare este folosit generic în informații pentru a se referi la orice condiție de producție fără distincție.
Cu toate acestea, din anii 1990 au apărut diferite tipuri de raportare:
Odată cu apariția dezvoltării durabile , a fondurilor etice și a comerțului etic și o anumită dorință de a moraliza finanțele, aceste rapoarte sunt examinate cu atenție de un număr tot mai mare de acționari, administratori de portofolii și agenții de investiții . Rating extra-financiar .
Site-urile web încep să compare performanțele etice și de mediu ale companiilor, iar în Franța a fost creat un Observator privind responsabilitatea socială a întreprinderilor (ORSE). În plus, unele companii sunt supuse sancțiunilor dacă nu furnizează aceste rapoarte.
Există multe dezbateri privind fiabilitatea, transparența și verificabilitatea indicatorilor utilizați pentru evaluarea diferitelor probleme sociale, de mediu și societale.
În plus față de producerea de rapoarte și indicatori (grafice, tabele, rezumate etc.) în ceea ce privește dezvoltarea durabilă, soluțiile de raportare trebuie să poată culege atât date cantitative cât și calitative, indiferent de complexitatea organizației (entități, filiale). În timp ce toate soluțiile oferă funcționalități automate de consolidare a datelor în timp real, altele sunt capabile să gestioneze fluxurile de lucru de validare pentru a asigura actualizarea continuă a datelor.
Acestea sunt în ordine:
Există trei pași majori pentru crearea unui tabel de raportare: