Audit

Auditul este o expertiză profesională efectuată de către un agent competent și independent , rezultând într - o hotărâre în legătură cu un standard privind situațiile financiare, de control intern, organizare, procedură, sau orice operațiune a unei entități .

Prin urmare, acestea sunt operațiuni de evaluări, investigații, verificări sau controale, grupate la termenul de audit din cauza cerințelor de reglementare sau normative. Într-adevăr, aceste cerințe necesită ca aceste operațiuni să corespundă procedurilor scrise cu manageri identificați, ceea ce explică apariția acestui termen în franceză. Auditul este perceput ca un instrument de îmbunătățire continuă, deoarece face posibilă evaluarea a ceea ce există deja pentru a identifica punctele slabe sau neconforme (conform standardelor de audit). Această observație, în mod necesar formalizată sub forma unui raport scris, face posibilă întreprinderea acțiunilor necesare pentru corectarea discrepanțelor și disfuncționalităților constatate.

Auditorii se referă în special la standardul ISO 19011 , care se ocupă de tehnica auditului și de competențele necesare auditorului. Auditorii externi statutari se bazează pentru controalele lor asupra standardelor contabile, naționale sau transnaționale, precum și pe principiile controlului intern.

Probleme și istoricul auditului

Probleme de audit

Auditul este un proces sistematic, independent și documentat cu precizie, care face posibilă colectarea de informații obiective pentru a determina în ce măsură elementele sistemului observat îndeplinesc cerințele parametrilor de referință din domeniul în cauză.

În special, se străduiește să detecteze anomaliile și riscurile asociate în organizațiile și sectoarele de activitate pe care le examinează în consultare. Auditarea unei companii sau a unui serviciu constă în special în ascultarea diferiților actori pentru a înțelege și a dezvolta sistemul existent.

Istoricul auditului

Audit (termen din engleză care provine dintr-o expresie latină apropiată de conceptele de control, verificare, expertiză, evaluare etc. ) provine din verbul latinesc a audira , a asculta. Romanii au folosit acest termen pentru a desemna controlul în numele împăratului asupra conducerii provinciilor . Acesta a fost introdus de anglo-saxoni la începutul al XIII - lea  secol de management . Prima firmă de audit a fost fondată în secolul  al XIV- lea la Londra . O lungă tradiție de audit public („Biroul de audit”) există în Franța încă din secolul  al XIII- lea. În 1762, a 4- a  ediție a dicționarului Academiei Franceze definește termenul „ auditor al conturilor  :„ Ofițer al Camerei de Conturi, care are funcția de a vedea și revizui conturile care îl fac și care îi sunt returnate. ”.

În 1953, HR Bowen a publicat Responsabilitățile sociale ale omului de afaceri . În timpul scrierii acestei cărți el va vorbi despre doctrina responsabilității sociale care trebuie considerată ca un mijloc de orientare a activității companiilor către realizarea obiectivelor pe care societatea civilă și le-a stabilit. Acesta definește responsabilitatea socială a antreprenorului de la începutul cărții: „Responsabilitatea socială se referă la obligațiile omului de afaceri de a urma astfel de politici, de a lua astfel de decizii sau de a urma acele linii de acțiune care sunt de dorit în funcție de obiective și valori A companiei noastre ”.

Bowen consideră că, dacă directorii își supun finanțele auditurilor efectuate de auditori independenți, atunci s-ar putea să fie de acord să își prezinte performanța socială unor experți din afara și independența companiei. Auditorii sociali vor efectua o evaluare independentă și dezinteresată a politicilor companiei în ceea ce privește salariile, cercetarea și dezvoltarea, publicitatea, relațiile publice, relațiile umane, relațiile de mediu, stabilitatea forței de muncă, munca etc. Aceștia vor transmite apoi raportul către conducere, împreună cu evaluarea și recomandările lor. Un astfel de document ar fi rezervat pentru uz intern și nu ar fi public. Auditurile sociale ar putea fi, de exemplu, efectuate la fiecare cinci ani și nu anual, ca și auditurile contabile și financiare. Auditul social nu este obligatoriu.

Potrivit lui Bowen, misiunile de audit social ar trebui să fie efectuate de o echipă de oameni: orientată social, familiarizată cu lumea afacerilor și practicile sale și, de asemenea, cu abilități în domeniile juridic, economic, sociologic, psihologic., Filosofie, teologie etc.

În plus, Bowen subliniază că auditul social ar avea diverse avantaje, inclusiv furnizarea unei metodologii de lucru recunoscute orientate pe latura socială a afacerii pentru atenția conducerii (1). În plus, această analiză ar fi efectuată de persoane din afara și dezinteresate de obiectivele inițiale ale companiei (2), ceea ce ar da, de asemenea, un impuls recunoașterii standardelor sociale (3). În cele din urmă, restituirea audierii ar fi efectuată numai intern în cadrul companiei, ceea ce ar permite o deschidere totală față de manageri (4).

În jurul anului 2010, termenul „audit” a început să înlocuiască termenul „  verificare  ”, deși este încă utilizat, în mai multe țări francofone, în special în domeniul contabilității și financiar. Astfel, serviciile lingvistice ale Institutului canadian al expertilor contabili , în traducerea standardelor internaționale de raportare financiară , au folosit termenul de audit în loc de verificare. Același lucru este valabil și pentru traducerea franceză a Standardelor internaționale de audit , care a fost rezultatul colaborării dintre Franța, Belgia, Elveția și Canada.

În Franța, primele cursuri de audit universitar au fost create la HEC de L. Collins și G. Valin la începutul anilor 1970. A fost o abordare globală și transnațională, atât în ​​ceea ce privește auditul: legal extern (auditor statutar), cât și audit intern (operațional și strategic) ). Generațiile de contabili, auditori statutari și auditori interni au fost instruiți într-o practică modernă și ambițioasă de audit din cărțile, studiile de caz și predarea oferite la HEC.

Astăzi, este o metodă și un termen utilizat pe scară largă. Vorbim despre audit energetic al unei companii, audit de mediu al unui sistem de management, audit intern al unei administrații sau audit anterior unei investiții, audit de conformitate etc.

Auditul juridic este singurul termen care desemnează o profesie reglementată: cel de auditor , auxiliar al justiției care certifică situațiile financiare ale anumitor entități.

Proceduri de audit

Tipologia auditului

Standardul ISO 9000 face distincție între:

Audit intern

Auditurile interne , numit uneori „audit prima parte“ sunt realizate de către sau în numele, organizația în sine pentru scopuri interne și poate constitui baza unei auto-declarație de conformitate. Ele pot fi operaționale sau strategice în funcție de abordarea aleasă.

Audit extern

Auditurile externe includ ceea ce sunt denumite în mod obișnuit „audituri ale unei părți terțe”.

Auditele efectuate de părți secundare sunt efectuate pentru părți, cum ar fi acționarii sau clienții, cu un interes major în organizație sau de către alții în numele lor.
Auditurile terților sunt în mod necesar efectuate de organisme externe independente. Astfel de organizații, în general acreditate (a se vedea standardul NF ISO / CE 17021), furnizează înregistrarea sau certificarea conformității cu cerințe precum cele din ISO 9001 sau 14001 sau NF ISO / CEI 27001 referitoare la sistemele de management pentru securitatea informațiilor.

Când sistemele de management al calității și de mediu sunt auditate simultan, vorbim despre un audit comun.

Când sistemul de management al calității, mediului și sănătății și securității ocupaționale este integrat, vorbim despre un audit QSE integrat.

Cel mai cunoscut, cel mai răspândit și mai vechi domeniu este auditul legal, care este un audit financiar contabil extern. Acesta constă în examinarea validității, conformității și corectitudinii diferitelor situații financiare și rapoarte de gestiune publică emise de o companie . În Franța, este realizat de un terț jurat, un auditor .

Există alte tipuri de audituri specializate în contexte în care există standarde și reglementări puternice (siguranța umană la locul de muncă, mediu, igienă și siguranța alimentelor etc.).

Auditul sistemelor informatice ( audit IT ) este, de asemenea, o activitate esențială în controlul operațiunilor companiei.

Audit de mediu

Se utilizează evaluarea de mediu . Consiliul Europei a definit -o în 1994 ca „un instrument de management care încorporează documentată evaluarea sistematică,, periodică și obiectivă a eficienței sistemelor și proceselor organizaționale și manageriale menite să asigure protecția mediului, în vederea pentru a facilita controlul gestionării practicilor care ar putea avea un impact asupra mediului, scopul fiind promovarea îmbunătățirii continue a performanței de mediu a activităților industriale și colectarea informațiilor relevante; prin urmare, se instituie un mecanism de audit de mediu ” . Această definiție poate fi găsită în definițiile articolului 1 din „Legea model privind protecția mediului” .

Auditul de mediu a fost recunoscut în cadrul Uniunii Europene prin primul regulament care se referă la EMAS din29 iunie 1993cu un rol explicit atribuit auditorului de mediu, extern sau intern. Acest regulament a fost revizuit în 2001 (Regulamentul 761/2001 din19 martie) și 2009 (Regulamentul 1221/2009 din 25 noiembrie) consolidează bazele acțiunii auditului de mediu și metodele sale la nivel transnațional.

Caracteristicile auditului

Ar trebui conceput un audit independent de calitate pentru a aborda următoarele obiective:

Trebuie avut grijă ca auditul să nu devină:

Vezi și tu

Articole similare

linkuri externe

Bibliografie

Referințe

  1. http://www.btb.termiumplus.gc.ca/tpv2guides/guides/chroniq/index-eng.html?lang=eng&lettr=indx_titls&page=93ivbZb1YP4s.html
  2. http://www.cnrtl.fr/definition/academie4/auditeur
  3. „  audit  ” , pe www.granddictionary.com (accesat la 27 august 2018 )
  4. Guvernul Canadei, Lucrări Publice și Servicii Guvernamentale Canada, Biroul de Traduceri, TERMIUM® , „  De la verificare la audit - Arnold, Cathryn - Căutare după autor - Chroniques de langue - TERMIUM Plus® - Bureau de translation  ” pe www. btb.termiumplus.gc.ca (accesat la 27 august 2018 )
  5. http://www.culture.fr/layout/set/print/franceterme/terme/ENVI25 Comisia generală de terminologie și neologie
  6. Consiliul Europei, Legea model privind protecția mediului, Strasbourg, Dela / Model Act (94); 1994 (37 de pagini), ref 0.1817; Document publicat de Consiliul Europei, pentru a ajuta țările (în special noii intrați și țările din Europa Centrală și de Est) să își consolideze legislația de mediu