Pentru o afacere, inventarul reprezintă bunurile cumpărate, procesate sau vândute la un moment dat. Stocul reprezintă, de obicei, toate bunurile care sunt implicate în ciclul operațional de afaceri sau care pot fi vândute „așa cum este”.
O companie poate deține mai multe tipuri de inventar, cum ar fi:
Stocurile pot fi utilizate fie pentru:
De stocare sau depozitare, este acțiunea de stocare , adică de a plasa un loc identificat obiecte sau materiale pe care le dorim să fie disponibile rapid , dacă este necesar.
Gestionarea stocurilor face posibilă gestionarea articolelor disponibile în companie pentru a satisface nevoile viitoare folosind instrumente logistice și un sistem eficient de informații pentru organizație .
Aceste nevoi vor trebui să fie satisfăcute la momentul potrivit, în cantitățile potrivite și într-un mod care să permită o bună utilizare a stocului. Dacă nu suntem în măsură să satisfacem o nevoie folosind stocul corespunzător, vorbim de epuizat .
Arta acestui management este de a avea suficient stoc pentru a satisface corect nevoile și nu prea mult pentru a nu suporta diferitele costuri ale stocului (costul de achiziție, costul de depozitare, costul devalorizării etc.).
Este posibil să se distingă trei scopuri ale stocului:
Principalele stocuri sunt:
Revizuire tipologică:
Cu toate acestea, aceasta este o tipologie statică (prin natură) a definiției stocurilor și care în realitate nu se suprapune întotdeauna identic cu metodele de gestionare utilizate de companii. Este într-adevăr recomandabil să se facă referire în această chestiune la o abordare teleologică a stocului, adică să se diferențieze stocurile în funcție de obiectivul pe care îl au în termeni de gestionare sau strategie. Un stoc poate fi, de fapt, destinat să genereze un profit în cadrul procesului de producție și vânzare pe de o parte sau să îndeplinească angajamentele anterioare asumate în momentul vânzării, care este cazul pieselor de schimb necesare garanției. Această noțiune de garanție intră în joc și pentru menținerea capacităților de producție.
Această tipologie permite, prin aplicarea acesteia la conducere, să depășească limitele actuale de monitorizare a stocurilor care nu permit întotdeauna luarea deciziilor, asociind un echilibru între riscuri și profitabilitate. Același autor În lucrările publicate de conferințele științifice internaționale IEEE arată că imposibilitatea actuală de a defini politici de preț structurate și obiective în caz de nevânzare sau stoc excesiv este asociată cu o definiție non-teleologică a stocului, care ar trebui să fie tratat ca o opțiune.
În plus față de gestionarea stocurilor care vizează optimizarea fluxurilor și costurilor aferente stocului, este necesară o evaluare a stocurilor pentru departamentul de contabilitate, pentru a ajuta la construirea bilanțului companiei.
În cadrul standardelor internaționale de raportare financiară , măsurarea și recunoașterea stocurilor sunt definite de IAS 2 .
Principiul general este că „stocurile ar trebui să fie evaluate la costuri și valori realizabile nete mai mici”.
Pentru a obține costul real al stocului (care urmează să fie înregistrat), sunt autorizate 3 tipuri principale de metode.
Pentru fiecare grup de produse omogene se determină un procent mediu din marja brută. Valoarea stocului, pe categorii de produse omogene, se obține prin scăderea marjei brute astfel calculate din vânzări.
Evaluarea valorii nete realizabileValoarea realizabilă netă este prețul estimat de vânzare în cursul normal al activității, minus costurile estimate de finalizare și costurile estimate necesare pentru efectuarea vânzării.
Dacă această valoare este mai mică decât costul inventarului, inventarul trebuie amortizat. Astfel, suma netă recunoscută ca activ nu trebuie să fie mai mare decât suma preconizată a fi obținută din vânzarea sau utilizarea acestui stoc.
Evaluare conform planului de conturi francez Obligația de inventarUn inventar anual trebuie efectuat periodic o dată la 12 luni (în Franța: articolul 123.12 din Codul comercial al Codului comercial) pentru orice companie care are statutul de comerciant. Este controlat de un auditor (și asta datorită principiului contabil al specializării exercițiilor financiare). Mai general, este util să se efectueze un inventar regulat al stocurilor pentru a se asigura o anumită omogenitate a valorii stocurilor între anii contabili. Scopul este, de asemenea, de a confrunta conturile cu observarea directă. Acest inventar și inventarul fizic intermitent sunt, în general, recomandate pentru contabilitate generală .
Inventarul de contabilitate permanentă este o organizație de conturi de stoc , care, prin înregistrarea continuă a mișcărilor, face posibil să se cunoască în mod constant, în cursul anului, cifrele existente în cantități și de valoare. Acest inventar este în general recomandat pentru contabilitatea costurilor, dar poate fi realizat și în contabilitatea generală utilizând un cont de stoc reglementat (exemplu: 38).
Cel mai mic dintre cost sau valoarea realizabilă netă (întotdeauna valoarea realizabilă netă pentru produsele agricole , forestiere și minerale).
Cost = preț de achiziție + costuri auxiliare + costuri necesare pentru ca stocul să ajungă în starea în care se află (inclusiv costurile de împrumut: Acest cost este calculat în același mod ca și pentru achiziționarea de active fixe ).
Nu includeți sume anormale, costuri de stocare care nu sunt operaționale, cheltuieli generale administrative care nu sunt utile pentru inventar și costuri de distribuție și schimb.
Rețineți că este posibil să se evalueze stocurile la prețul de vânzare minus marja normal pentru companiile cu cifră de afaceri scăzută sau constrângeri excesive (Franța: € 763,000 vânzare de bunuri, € 230,000 vânzarea de servicii, articolul 123.27).
Pentru bunurile interschimbabile care nu sunt alocate unor proiecte specifice, doar metodele CUMP (costul mediu ponderat pe unitate) și FIFO (PEPS) (primul intrat , primul ieșit) sunt considerate „legale” de către autoritățile fiscale franceze (a se vedea mai sus pentru calcul).
Tehnica contabilăCheltuielile (stocurile cumpărate) și veniturile (stocurile vândute) recunoscute în cursul anului trebuie inversate la sfârșitul anului. Această înregistrare poate fi făcută sub forma unei modificări a stocurilor înregistrate în inventar. O modalitate simplă de a înregistra este de a inversa valoarea stocului inițial într-o primă înregistrare în raport cu un cont de gestionare a achiziției (inventar achiziționat) sau de vânzare (inventar vândut), și apoi a înregistra o înregistrare inversă pentru suma stocului final. Aceste intrări pot fi făcute imediat notând modificarea stocului .
După notarea facturilor necesare, trebuie înregistrată o înregistrare la sfârșitul anului pentru stocurile „cumpărate”:
Numar de cont | Nume de cont | Suma debitului | Valoarea creditului |
---|---|---|---|
6 .. | Cumpărați .. | (stoc inițial) | |
3 .. | Stoc.. | (Stoc inițial) | |
3 .. | stoc.. | (stoc final) | |
6 .. | Cumpărare.. | (stoc final) |
Înregistrarea la sfârșitul anului pentru inventarul „vândut”:
Numar de cont | Nume de cont | Suma debitului | Valoarea creditului |
---|---|---|---|
7 .. | vânzare .. | (stoc inițial) | |
3 .. | Stoc.. | (Stoc inițial) | |
3 .. | stoc.. | (stoc final) | |
7 .. | vânzare.. | (stoc final) |
Valoarea stocului influențează fluxul de numerar și, în special, cerința de fond de rulment .
Valoarea inventarului = Costul de proprietate + costul gestionării stocului
Formula Wilson poate fi preluat de la această evaluare.
Cei doi parametri fundamentali ai modelelor de gestionare a stocurilor sunt data și cantitatea comandată.
Prin urmare, este posibil să comandați la o dată fixă sau variabilă și la o cantitate fixă sau variabilă.
Programul este un document de management care vă permite să gestioneze eficient stocurile de produse. Datorită acestuia, un magazin va evita lipsa stocurilor și depozitarea excesivă. Acest document este reprezentat sub forma unui tabel.
Pentru un articol luat în considerare, raportul dintre vânzări (pentru o perioadă dată) și stocul mediu (în această perioadă) face posibilă detectarea articolelor care vând puțin (vânzare <stoc) sau (vânzare> stoc).
Formule:
Este vorba de păstrarea pentru reutilizarea viitoare a datelor computerului constituite din informații . Acest tip foarte vechi de stocare a avansat enorm odată cu progresele tehnologice, de la crearea scrierii până la utilizarea curentă a sistemelor informatice și stocarea în masă . Stocarea informațiilor despre „date”, inclusiv activități de backup și arhivare a datelor, se află în centrul problemei afacerii. Companii precum HP , IBM , Bull oferă infrastructuri care permit o disponibilitate ridicată a datelor .
Pentru depozitarea materialelor, facilitățile sunt esențiale. Se face distincția între depozitarea pe transportoare, depozitare fără rafturi, în blocuri sau în rânduri cu sau fără mijloace de consolidare și depozitare pe rafturi:
În funcție de materialele care urmează să fie depozitate, se face distincția între depozitarea paleților sau a lăzilor, depozitarea produselor lungi, depozitarea plăcilor, depozitarea uneltelor, depozitarea pieselor mici și depozitarea sarcinilor grele.
Depozitarea produselor lungi, bare, tuburi sau profile se face în general pe orizontală. Pentru aceasta, sunt folosite de preferință casete care sunt stivuite sau depozitate în rafturi. Depozitarea fără casete se poate face pentru orice material rigid.
Această depozitare folosește leagăne, rafturi în consolă, rafturi în fagure sau sisteme de depozitare automate pentru produse lungi. Există 2 tipuri de sisteme de stocare automată pentru produse lungi: rotative sau translative.
De obicei foile sau plăcile sunt depozitate orizontal. În general, se face distincția între depozitarea foilor sau a lemnului care au dimensiuni de la 2000 × 1000 mm la 6000 × 2000 mm și de la 500 la 3000 kg pe ambalaj. Foile sunt depozitate pe rafturi în consolă, rafturi pentru sertare sau depozitare în stup (fagure de miere). În versiunea automată, este o unitate de depozitare simplă sau dublă, ale cărei sertare vor fi încărcate cu ajutorul unei mese de ridicare. În unele aplicații, poate aluneca în fața rafturilor sau poate intra în golfuri.
Rafturi pentru sertare pentru farfuriiÎn ceea ce privește rafturile cu sertare, acestea sunt rafturi speciale pentru dimensiuni de până la 6000 × 2000 mm și sarcini de până la 3 tone. Sertarele sunt extrase manual. Încărcarea se face folosind un pod sau un stivuitor. Fiecare foaie poate fi ridicată individual folosind o grindă de ridicare cu vid.
Apariția primului software de gestionare a stocurilor în anii 1980 a făcut operațiunile mult mai ușoare pentru companii. Astăzi, marea majoritate a companiilor utilizează software (adesea personalizat) pentru a optimiza gestionarea mărfurilor lor.
Codul universal al produsului (UPC) a fost adoptat de industria alimentară în aprilie 1973 ca cod de bare standard pentru toate băcănii, dar nu a fost introdus în locațiile de vânzare cu amănuntul decât în 1974. Acest cititor a redus costurile de gestionare a stocurilor, deoarece comercianții cu amănuntul din Statele Unite și Canada nu trebuie să achiziționați mai multe cititoare de coduri de bare pentru a scana coduri de bare de diferite tipuri.
La începutul anilor 1980, computerele personale (PC-uri) au început să devină populare. Acest fenomen a scăzut costul codurilor de bare și al cititorilor. De asemenea, a permis implementarea primelor versiuni ale software-ului de gestionare a stocurilor. Unul dintre cele mai mari obstacole în vânzarea scanerelor de coduri de bare și către comercianții cu amănuntul a fost faptul că nu aveau unde să stocheze informațiile scanate. Pe măsură ce computerele au devenit mai obișnuite și mai accesibile, acest obstacol a fost depășit.
Odată ce codurile de bare și programele de gestionare a stocurilor au început să se răspândească în magazinele alimentare, gestionarea manuală a stocurilor a devenit rapid depășită. Datele de inventar de scriere de mână au fost înlocuite cu digitalizarea produselor.
De la începutul anilor 2000, software-ul de gestionare a stocurilor a progresat până la punctul de a face stocurile manuale învechite.
Companiile folosesc adesea software de gestionare a stocurilor pentru a optimiza costurile de stocare și transport. Software-ul este utilizat pentru urmărirea produselor și pieselor în care acestea sunt transportate de la un vânzător la un depozit, între depozite și, în cele din urmă, la un comerciant cu amănuntul sau direct la un client.
Software-ul de gestionare a inventarului este utilizat în diverse scopuri, inclusiv: