Proofing (pr. În lat. Clasa. Recolere „practica din nou,“ de aici „ în mintea ei,“ „recenzie.“) Este o operație de control prezență lucrări și obiecte într - o colecție, cum ar fi o arhivă depozit , bibliotecă , documentație centru sau muzeu .
Acesta constă în utilizarea listelor care formează directoare pe hârtie sau digitalizate din care se caută dacă fiecare articol este prezent fizic. Dacă se constată absențe, acestea determină actualizarea inventarului după o posibilă căutare a documentelor corespunzătoare.
Nu trebuie confundat:
În Franța, această operațiune este obligatorie în colecțiile publice,
Dovada din 2014 pentru fiecare muzeu ar fi trebuit efectuată pentru12 iunie 2014, un termen dificil de îndeplinit, chiar nerealist, pentru multe muzee. Unele muzee, pentru a compensa lipsa ocazională de resurse umane, au apelat la colecționari voluntari pentru inventarierea colecțiilor, cum ar fi Muzeele Angers .
Scopul acestei operațiuni este de a verifica integritatea colecțiilor unei biblioteci . Comparația dintre colecția prezentă efectiv și colecția teoretică indicată de registrul de inventar face posibilă identificarea lucrărilor lipsă sau deteriorate, reclasificarea lucrărilor prost clasificate și actualizarea și actualizarea catalogului .
Dovezile pot îndruma achizițiile în cazul lipsei sau în stare proastă.
Majoritatea software-urilor utilizate în biblioteci ( sistem integrat de gestionare a bibliotecilor sau SIGB ) oferă o funcție de verificare care face posibilă scanarea codului de bare al documentelor prezente, urmând ordinea departamentelor. Cele înregistrate coduri de bare sunt apoi comparate cu cele prezente în baza de date software; modulul de verificare face posibilă editarea listei documentelor prezente, a celor absenți din cauza împrumutului și în cele din urmă a celor lipsă în timpul apelului.
Tehnologia RFID face posibilă atenuarea acestei sarcini evitând anumite manipulări: un cititor portabil face posibilă citirea de la distanță a cipurilor de documente.