Sistem de gestionare a bibliotecii

Un sistem de gestionare a bibliotecilor ( BMS ), numit și sistem integrat de gestionare a bibliotecilor ( SIGB ), este un software destinat gestionării IT a diferitelor activități necesare funcționării unei biblioteci . Permite în special gestionarea împrumutului, descrierii, consultării, cercetării și achiziției de documente.

Funcții

Următoarele categorii fac, în general, parte din spectrul de funcții al unui SGB:

Aceste categorii sunt denumite frecvent „module” în cadrul SGB.

Spectrul funcțional variază foarte mult în funcție de tipologia bibliotecii. Anumite funcționalități specifice sunt utilizate în general numai de bibliotecile științifice, în special în ceea ce privește gestionarea abonamentelor la jurnale sau cărți online, adesea dobândite sub forma unei grămezi de resurse. Pentru a facilita aceste procese, bibliotecile folosesc baze de date, numite baze de cunoștințe, listând pachetele oferite de editorii științifici, pentru a activa sau dezactiva resursele în funcție de evoluția abonamentelor. Anumite programe software pun la dispoziție și indexuri de articole științifice care permit utilizatorului final să-și desfășoare cercetările nu mai la nivel de jurnal, ci la nivel de articol.

Istorie

Înainte de computerizare

Înainte de computerizarea bibliotecilor, toate sarcinile erau efectuate manual și independent unul de celălalt. Achizitorii au scris comenzi de cumpărare, documentele primite au fost indicate pe un registru de inventar scris de mână, apoi catalogatorii au scris (cel puțin) un card de carton pe document, care nu mai lăsa piesa de mobilier destinată păstrării acestuia. În cele din urmă, în timpul împrumuturilor, numele cititorilor au fost scrise pe un formular păstrat la biroul de circulație. În Statele Unite, un prim pas spre mecanizare a fost făcut în 1936, cu utilizarea cardurilor perforate de către biblioteca Universității din Texas.

Anii 1960: primii pași în computerizare

Inovația majoră din anii 1960 a fost invenția formatelor MARC care a făcut posibilă stocarea și schimbul de înregistrări de catalog. În Statele Unite, la sfârșitul anilor 1960 a apărut apariția unor mari servicii bibliografice, cum ar fi Ohio College Library Center (în 1967), Research Libraries Group sau Washington Library Network (ambele fuzionate cu OCLC).

Anii 1970 și 1980: GBS

Dezvoltarea capacităților de stocare și telecomunicații în anii 1970 a permis apariția primelor SGB-uri, sub denumirea de sisteme automate. Concentrate inițial pe principalele operațiuni de circulație, acestea au devenit mai complexe în anii 1980 pentru a integra funcții separate anterior (achiziții, catalogare, gestionarea periodicelor, rezervări de documente etc.)

În anii 1990, au apărut tot mai multe aplicații legate de Internet: catalogare online, portal internet etc.

Anii 2010: dematerializare

Cu tehnologia digitală, mass-media informațională se diversifică și se dematerializează: cărți electronice , articole științifice online (inclusiv preimprimări ), streaming video și muzică etc. Adesea, aceste documente sunt găzduite nu la bibliotecă, ci la un furnizor, care oferă propriile date și propria interfață de căutare. SGB-ul bibliotecii se limitează, așadar, la gestionarea suporturilor fizice (hârtie, casete, discuri etc.).

Apare o nouă gamă de software pentru a reuni toate colecțiile unei instituții: instrumente de descoperire. Avantajul major al acestor sisteme constă în capacitatea lor de a culege sau interoga portaluri externe și de a standardiza datele într-o interfață cu o singură bară de căutare pentru utilizatorul final. Acest lucru face posibilă în special includerea, pe partea bibliotecilor universitare, a tuturor publicațiilor științifice online și a bibliotecilor de lectură publică, a publicării digitale și a conținutului în flux.

În conformitate cu această tendință, apar așa-numitele „noi generații” SGB-uri. La nivel funcțional, acestea se caracterizează în special prin articularea lor în jurul unui instrument de descoperire, gestionarea integrată a resurselor electronice (utilizarea unei baze de cunoștințe care enumeră pachetele de resurse oferite de furnizorii științifici) și abonamentele acestora, precum și instrumente de analiză a datelor . Acest tip de soluție este destinat în principal bibliotecilor academice.

Tipuri de software conex

În ciuda numelui său generic, sistemul de gestionare a bibliotecii nu acceptă toate activitățile unei biblioteci. Există multe alte sisteme pentru anumite aspecte mai specifice. Cu toate acestea, BMS comunică și schimbă date cu aceste alte sisteme în mediul software al unei biblioteci. Iată o selecție:

Întrebările funcționale, tehnice sau economice apar cu privire la articularea dintre SGB și module sau software specializate.

Piața editorilor ILS

Unele companii comercializează mai multe SGB-uri, în special în urma achizițiilor sau fuziunilor cu companii concurente. Acesta este modul în care SirsiDynix, rezultat din fuziunea Sirsi și Dynix în 2005, a comercializat trei SGB-uri în 2013: Unicorn, dezvoltat de Sirsi, Horizon, dezvoltat de Dynix și Symphony, dezvoltat ulterior și presupus să înlocuiască aceste două produse.

Evoluția utilizărilor și tehnologiilor, în special a cataloagelor digitale și a bibliotecilor , poate duce la schimbări în produse și piețe.

Exemple de GBS

SGB ​​open-source  :

Proprietarii SGB  :

Note și referințe

  1. (în) Sharon Q. Yang, Tehnologii emergente pentru bibliotecari: o abordare practică a inovației , Amsterdam, Elsevier Science,2015, 301  p. ( ISBN  978-1-84334-788-0 ) , p.  17-26
  2. Marc Maisonneuve, „  Prezentarea software-ului de gestionare a planificării bibliotecii  ” , pe fr.slideshare.net ,14 iunie 2019(accesat la 23 octombrie 2019 ) .
  3. Vezi secțiunea Activități publice a articolului Bibliotecii
  4. „  Bokeh on BibLibre  ” , la www.biblibre.com (accesat la 23 octombrie 2019 ) .
  5. (în) Emily Singley, Jane Natches, „  Finding the Gaps: A survey of electronic resourcemanagement in Alma, Sierra, and WMS (Journal of Electronic Resources Librarianship)  ” pe www.tandfonline.com ,2017(accesat la 23 octombrie 2019 ) .
  6. Pentru piața globală, consultați graficul compilat de Marshall Breeding: History of library automation , actualizat în 2015 și în legătură cu articolele M&A (Accesat la 24 octombrie 2019). Pentru piața franceză, consultați graficul de la Tosca Consulting [1] , versiunea 2013 (accesat la 24 octombrie 2019).
  7. Acasă | SirsiDynix.com , accesat la 27 decembrie 2013.
  8. Emanuelle Bermès , Către noi cataloage (Ebook) , Éditions du Cercle de la Librairie,2016, 176  p. ( ISBN  9782765415169 , citit online ).
  9. „  Ziua Fulbi din 19 aprilie 2019 pe ILS  ” , pe www.transition-bibliographique.fr ,Mai 2019(accesat la 23 octombrie 2019 ) .
  10. AFI-Nanook .
  11. „  Biblix Systèmes: Software Editor for Media Library Management /  ” , pe biblixsystemes.com (accesat la 2 aprilie 2021 ) .
  12. „  Decalog  ” , la decalog.net (accesat la 2 aprilie 2021 ) .
  13. „  Syrtis - Progilone  ” , pe Progilone (accesat la 30 august 2020 ) .

Vezi și tu

Articole similare

Referințe externe