Catalogul bibliotecii

catalogul bibliotecii Biblioteca Centrală din Manchester, martie 2010 (4467481691) .jpg
Subclasa de bază de date bibliografică , catalog Editați | ×
O parte din științele informației și bibliotecii Editați | ×
Istorie  Editați | ×

Un catalog de bibliotecă este destinat să faciliteze găsirea cărților conținute într-o bibliotecă sau în mai multe biblioteci în cazul cataloagelor de unire și a cataloagelor virtuale. În versiunea sa computerizată, cea mai comună, catalogul este o bază de date care indică toate sau o parte din documentele disponibile într-una sau mai multe biblioteci. Catalogul este destinat să identifice documentele descrise în avize și să faciliteze căutarea sau localizarea acestora. Catalogarea constă în analizarea documentului ca suport. Catalogarea se realizează folosind două operații intelectuale necesare pentru constituirea unui catalog: descrierea bibliografică, care corespunde descrierii fizice, și indexarea, care este o descriere intelectuală.

În mod tradițional, catalogul, un instrument de cercetare documentară, este distinct de inventar , o listă a documentelor deținute de bibliotecă clasificate în ordinea de intrare și destinate să certifice proprietatea bibliotecii asupra acestor documente. Această distincție și-a pierdut o mare parte din relevanță odată cu computerizarea cataloagelor, aceeași bază de date folosită pentru a produce atât inventarul, cât și diversele accesuri publice la catalog.

Terminologie

Tipuri de cataloage

Tipuri de catalogare

Diferitele accesări

Un catalog poate permite mai multe accesuri diferite la documente.

Autor

Catalogul alfabetic al autorilor permite o căutare după numele autorului. Atunci când catalogul nu este computerizat, este obișnuit să se clasifice după titlul lor în acest catalog documente care nu au autor identificabil. Catalogul este numit apoi autori alfabetici și titluri anonime .

Subiect

Catalogul de subiecte alfabetice permite accesul în funcție de subiect, exprimat sub forma unui titlu de subiect . Acesta este cel mai dificil de realizat și cel mai probabil să producă liniște . Se referă doar la lucrări documentare.

Catalogul sistematic permite accesul de către subiect, exprimat în funcție de formele de schema de clasificare utilizate, de exemplu Clasificării Zecimale Dewey . Acest tip de catalog este foarte rar în Franța, inclusiv atunci când catalogul este computerizat.

Toate cuvintele din manual

Accesul prin toate cuvintele din înregistrare este posibil numai în cataloagele computerizate. Foarte eficient și intuitiv, poate genera zgomot dacă cercetarea este slab formulată sau dacă înregistrările sunt bogate (prezența rezumatelor).

Diferitele medii

Registre tipărite și cataloage

Primele cataloage erau registre scrise de mână. A doua jumătate a XIX - lea și la începutul XX - lea  lea a fost marea perioada de publicare a cataloagelor tipărite ale bibliotecilor majore. Prin schimbul acestor cataloage, marile biblioteci au avut astfel acces la colecțiile lor, dar și la cele ale omologilor lor. Principalul defect al catalogului tipărit este că acesta poate fi actualizat doar prin publicarea suplimentelor, care fac cercetările din ce în ce mai plictisitoare pe măsură ce apar. Astfel, când Catalogul Uniunii Naționale (catalog de cărți înainte de 1956) și-a încetat ediția tipărită în 1981, acumulase 528.000 de pagini în 754 de volume, adică 40 de metri liniari.

Cataloage de carduri

Cataloagele de cărți au apărut în Franța în timpul Revoluției , când catalogul unei părți din bibliotecile departamentale sau de district rezultate din confiscările bibliotecilor religioase și ale emigranților nobili a fost produs pe spatele cărților de joc a căror utilizare a fost interzisă din motive politice (prezența imaginilor de regi și regine). Cărțile cu un as erau folosite pe ambele părți, dacă descrierea era necesară.

In timpul XIX - lea  secol, conservatorii voluntar bibliotecă publică, municipalizate în 1804, sublinia registrele și este de la sfârșitul secolului mufele sunt mai potrivite pentru colecții mari și accesul direct , au impus treptat.

Generalizat în a doua jumătate a XX - lea  secol , ele au scăzut brusc din cauza computerizare, dar sunt încă în uz în bibliotecile non-computerizate, în special cele mai mici. Actualizarea lor, numită intercalare, este relativ ușoară. Pe de altă parte, trebuie să fie produs un fișier pentru fiecare dintre accesări, care este costisitor din punct de vedere al timpului de lucru. Este, de asemenea, foarte scump să le dublăm pentru a le putea căuta în afara bibliotecii care le produce și, prin urmare, foarte rar. Cardurile sunt stocate în sertare și, atunci când un cititor consultă unul, nu este disponibil pentru alții.

Formatul obișnuit pentru o carte de catalog este de 75 × 125 mm (în stil italian), posibil străpuns cu o gaură în mijlocul fundului, pentru a ține toate cărțile într-un sertar cu o tijă. Suprafața redusă disponibilă înseamnă că informațiile trebuie standardizate în așa fel încât să ocupe cât mai puțin spațiu posibil: este manualul în format ISBD , cunoscut sub numele de blocul ISBD , care nu este întotdeauna ușor de citit pentru cei neinițiați.

După computerizarea bibliotecilor, unele unități au carduri de catalog digitalizate pentru a oferi acces printr-un instrument informatic, denumit apoi CIPAC (Catalog de acces public cu imagini cu carduri). Utilizarea de cataloage de cărți a scăzut treptat , dar a persistat până la începutul XXI - lea  secol . Astfel, OCLC a continuat să ofere o tiraj de date din catalogul său până în 2015.

Cataloage computerizate

Informatizarea cataloagelor bibliotecii a început în anii 1960 . Structurarea datelor se face de obicei conform unui format MARC , un model proiectat de Henriette Avram la Biblioteca Congresului . Spre deosebire de cataloagele necomputerizate, există o singură bază de date , care permite o căutare în funcție de diferitele titluri de acces , autor și subiect și care acționează și ca inventar. Catalogele computerizate vă permit să creați noi accesări, cum ar fi căutarea tuturor cuvintelor din înregistrare (căutare text integral). De asemenea, vă permit să construiți ecuații de căutare folosind operatori booleni .

Interfața publică a catalogului se numește, în general, catalogul de acces public online (OPAC). Utilizarea ecranelor computerului face ca întregul catalog să fie disponibil pentru consultare simultan de către toți utilizatorii bibliotecii. Catalogele sunt acum foarte des accesibile în afara zidurilor bibliotecii prin Internet . Standardul Z39.50 permite interogarea simultană a mai multor OPAC-uri, printr-o interfață web .

Catalogarea minuțioasă a lucrărilor face posibilă acum îmbunătățirea înregistrărilor autorităților, în special prin identificarea duplicatelor și raportarea acestora către bibliotecile în cauză, în special BnF .

Cataloage interactive

O nouă tendință este catalogul interactiv care face posibilă trecerea la consultarea online a cărților, a documentelor rare, fragile sau care nu împrumută. Datorită tehnologiilor web, catalogul interactiv permite utilizatorilor de internet să navigheze documentul direct online folosind o bibliotecă digitală .

Celălalt interes este convergența cu multimedia care face posibilă dramatizarea lumilor cărților interactive. Într-adevăr, vizionarea este completată de sunet, animații interactive sau nu, videoclipuri cu un simplu clic.

Note și referințe

  1. Metodologie documentară, Lille3
  2. „  autorități: indexare sau catalogare? | Enssib  ” , pe www.enssib.fr (accesat la 20 octombrie 2019 )
  3. (în) „  OCLC tipărește ultimele cărți de catalog ale bibliotecii  ” pe www.oclc.org (accesat la 13 noiembrie 2017 )
  4. Benoit Soubeyran, „  Catalogarea și wikidatele ajută la corectarea înregistrărilor BNF  ” , pe benoitsoubeyran.wordpress.com ,15 martie 2018(accesat la 20 martie 2018 )
  5. Exemplu: ediția din 1862 a Les Misérables de Victor Hugo (extras) cf. http://www.divvaprint.com/vbook/amanager/Hugo/

Vezi și tu

Articole similare

Bibliografie

linkuri externe