ROMA ( Franța ) | M1202 |
---|
Un auditor (CAC) este în Franța un ascultător al cărui rol este verificarea conturilor unei companii . Este un actor din afara companiei care controlează regularitatea, sinceritatea și imaginea fidelă a conturilor anuale întocmite de o companie sau altă instituție și, pentru aceasta, efectuează un audit contabil și financiar . Aceasta este o misiune juridică, care poate fi, de asemenea, decisă în mod voluntar de către companie. Statutul și rolul auditorului sunt definite de lege.
Franța are 15.000 de auditori persoane fizice și 5.000 auditori persoane juridice
Funcțiile de auditor statutar sunt îndeplinite de persoane fizice sau de companii înregistrate pe o listă întocmită de Consiliul Superior al Auditorilor Statutari (H3C). H3C este, de asemenea, responsabil pentru identificarea și promovarea bunelor practici profesionale, emiterea unei opinii cu privire la standardele profesionale și pentru a fi un organ de apel pentru deciziile companiilor naționale de auditori .
O persoană fizică care urmează să fie înregistrată trebuie să fie franceză sau cetățeană a unui stat membru al Uniunii Europene sau un stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European sau orice alt stat străin atunci când admite resortisanții francezi să efectueze auditul legal al conturilor. Nu trebuie să fi fost autorul unor acte contrare onoarei sau probității care au dat naștere unei condamnări penale sau a unei sancțiuni disciplinare a radiațiilor. Nu trebuie să fi fost în faliment personal . Trebuie să îndeplinească condițiile de diplomă (cf. instruire).
Orice auditor trebuie să depună un jurământ în fața curții de apel la care se raportează pentru îndeplinirea îndatoririlor profesiei sale cu onoare, probitate și independență și respectarea și asigurarea respectării legilor.
Funcțiile auditorului sunt incompatibile: cu orice activitate sau act care ar putea submina independența sa; cu orice angajare plătită ; (cu toate acestea, un auditor poate oferi educație legată de exercitarea profesiei sale sau poate ocupa un loc de muncă plătit cu un auditor sau un contabil autorizat ); cu orice activitate comercială, indiferent dacă este desfășurată direct sau printr-un intermediar.
corporațieO companie, care urmează să fie înregistrată, trebuie să îndeplinească mai multe condiții: majoritatea drepturilor de vot ale companiei sunt deținute de auditori sau de companii de auditori înregistrate pe listă. Funcțiile de administrator, președinte al consiliului de administrație sau al consiliului de administrație , președintele consiliului de supraveghere și director executiv sunt îndeplinite de auditori statutari înregistrați pe listă sau aprobați în mod regulat într-un alt stat membru al Uniunii Europene. a auditului legal al conturilor; Cel puțin majoritatea membrilor organelor de conducere, administrație, conducere sau supraveghere trebuie să fie auditori. În societățile auditorilor înregistrați, funcțiile de auditor sunt exercitate, în numele societății, de către auditorii persoane fizice asociate, acționari sau manageri ai acestei companii care semnează raportul destinat organismului chemat să se pronunțe asupra conturilor.
InstruireMai multe rute diferite vă permit să vă înregistrați pe listă și să accesați profesia:
În conformitate cu articolul L822-4 din Codul comercial, auditorul statutar este obligat să urmeze o formare profesională continuă care să îi permită să-și mențină și să-și îmbunătățească cunoștințele. Durata minimă este de 40 de ore pe an.
Se face distincția între CAC-urile existente, care exercită efectiv controlul asupra entității, și CAC-urile alternative care înlocuiesc titularul atunci când acesta din urmă își încetează atribuțiile în timpul mandatului său. Indiferent de tipul entității, statutul și misiunile ACC sunt identice.
Persoana fizică sau societatea profesională desemnată trebuie să fie înregistrată pe lista specială întocmită de Consiliul superior al auditorilor statutari. Trebuie să fie membru al unei organizații profesionale, CRCC (companie regională de auditori).
Remunerația nu este fixă în mod liber, ci calculată conform unui barem legal (Codul comercial art. R823-12).
La înființarea unei companii care face o ofertă publică, CAC este ales de adunarea constitutivă. În alte cazuri, CAC este desemnat prin statut. Pe durata vieții companiei, CAC este numit de adunarea generală ordinară (AGO) sau prin decizie judiciară, la cererea oricărui acționar, dacă adunarea nu reușește să-l aleagă.
Legea PACTE modifică obligațiile de numire ale auditorului în societățile comerciale care sunt întreprinderi mici.
Companiile comerciale care depășesc două dintre cele trei praguri (mai jos) nu sunt întreprinderi mici și trebuie să numească un auditor.
Cel puțin un auditor statutar este numit fără condiția depășirii pragului în toate entitățile de interes public, indiferent de forma lor juridică (art. L. 823-2-1 C. com.). Astfel, o companie comercială care este EIP și care nu depășește două dintre cele trei „praguri 4/8/50” trebuie să aibă cel puțin un auditor.
Companii semi-publice localeCompaniile semi-publice locale (SEML) iau forma societăților pe acțiuni. Legea PACTE introduce un nou articol L. 1524-8 în codul general al autorităților locale care prevede că, prin derogare de la articolul L. 225-218 din codul comercial (aplicabil SA), SEML-urile trebuie să desemneze cel puțin un auditor, fără condiția depășirii pragului.
Societățile comerciale obligate să publice conturi consolidateCa memento, sunt numiți cel puțin doi auditori pentru persoanele și entitățile necesare publicării conturilor consolidate (art. L. 823-2 C. com.), Indiferent de mărimea acestor persoane și entități considerate individual. Legea PACTE nu a modificat această regulă.
Numire obligatorie în grupuri miciUn „grup mic” este un grup format dintr-o persoană sau o entitate, nu EIP și care nu este obligat să publice conturi consolidate, care controlează, în sensul articolului L. 233-3 din Codul comercial, una sau mai multe companii și care depășește cumulativ, la sfârșitul unui exercițiu financiar, două dintre următoarele trei praguri:
Cifrele care trebuie utilizate sunt cifrele agregate care apar din ultimele conturi anuale ale șefului „grupului mic” și ale companiilor controlate care alcătuiesc „grupul mic” (fără prorata sau eliminarea operațiunilor interne).
Un șef de „grup mic” este persoana sau entitatea care controlează, în sensul articolului L. 233-3 din Codul comercial, companiile „grupului mic”. Capul „grup mic” poate fi în sine individual sub sau peste „pragurile 4/8/50”.
Scopul dispozitivului referitor la „grupurile mici” introdus în legea PACTE nu este de a crea o diferență de tratament între organizarea unei activități pe o singură entitate juridică sau pe un set de entități juridice care sunt întreprinderi mici.
În acest scop, articolul L. 823-2-2 din Codul comercial rezultat din legea PACTE prevede: „Persoane și entități, altele decât cele menționate la articolele L. 823-2 [entități obligate să publice conturi consolidate] și L. 823-2-1 [entități de interes public], care controlează una sau mai multe companii în sensul articolului L. 233-3 desemnează cel puțin un auditor atunci când grupul pe care îl formează cu societățile pe care le controlează depășește pragurile stabilite prin decret pentru două persoane din următoarele trei criterii: totalul cumulativ al bilanțului lor, suma cumulată a cifrei lor de afaceri fără taxe sau numărul mediu cumulativ al angajaților lor în timpul unui exercițiu.
Primul paragraf al acestui articol nu se aplică atunci când persoana sau entitatea care controlează una sau mai multe companii este ea însăși controlată de o persoană sau entitate care a desemnat un auditor.
Companiile controlate direct sau indirect de persoanele și entitățile menționate la primul paragraf al acestui articol desemnează cel puțin un auditor dacă depășesc pragurile stabilite prin decret pentru două dintre următoarele trei criterii: totalul bilanțului, valoarea cifrei d „afacere fără taxe sau numărul mediu de angajați angajați pe parcursul anului. Același auditor poate fi numit în conformitate cu primul paragraf și prezentul alineat ”.
Numire obligatorie în fruntea grupurilor miciÎn conformitate cu prevederile noului articol L. 823-2-2 din Codul comercial francez, persoanele și entitățile care nu sunt PIE și cele care nu sunt obligate să publice conturi consolidate, dar care controlează în sensul articolului L. 233- 3 din Codul comercial, una sau mai multe companii desemnează cel puțin un auditor atunci când grupul pe care îl formează cu societățile pe care le controlează depășește la sfârșitul unui exercițiu financiar pragurile stabilite de articolul D. 823-1 din Codul comercial pentru două dintre următoarele trei criterii:
Depășirea acestor praguri se evaluează prin agregarea la nivelul întregului a datelor individuale ale fiecărei companii care le compune, așa cum apar din ultimele conturi anuale închise, fără prorată și nici eliminarea operațiunilor interne.
Obligația de a numi un auditor există chiar dacă șeful „grupului mic” nu depășește în mod individual două dintre cele trei „praguri 4/8/50”.
Partenerii sau acționarii conducătorului „grupului mic”:
Articolul L. 823-2-2 din Codul comercial specifică faptul că același auditor poate fi numit în fruntea unui „grup mic” și în întreprinderea (societățile) controlată semnificativă.
Numire obligatorie în companii semnificative controlateCompaniile controlate direct sau indirect care fac parte dintr-un „grup mic” trebuie să numească cel puțin un auditor atunci când sunt semnificative.
Acestea sunt semnificative atunci când depășesc două dintre următoarele trei praguri la sfârșitul unui exercițiu financiar (art. D. 823-1-1 C. com.):
Partenerii sau acționarii companiei:
Articolul L. 823-2-2 din Codul comercial specifică faptul că același auditor poate fi numit în fruntea unui „grup mic” și în întreprinderea (societățile) controlată semnificativă.
Numire obligatorie (alte cazuri: asociații, furnizori de educație continuă etc.)Articolele L6352-8 și R6352-19] din Codul muncii francez prevăd că companiile care oferă formare continuă trebuie să numească un auditor dacă ating două dintre următoarele trei praguri:
Entitățile care primesc peste 153.000 EUR subvenții publice trebuie să numească, de asemenea, un auditor, ceea ce este cazul multor asociații.
Numire obligatorie (la cererea partenerilor)Legea PACTE a introdus obligația de a numi un auditor atunci când unul sau mai mulți parteneri care reprezintă cel puțin un sfert din capital solicită acest lucru, fără a fi necesar să se ia măsuri legale.
Această prevedere a fost introdusă de legea PACTE pentru următoarele forme juridice:
Legea privind simplificarea, clarificarea și actualizarea legii societăților nr. 2019-744 din 19 iulie 2019 a făcut apoi mai multe modificări la această dispoziție:
În afară de cazurile de numire obligatorie menționate mai sus, adunarea generală a partenerilor sau acționarilor unei societăți comerciale care nu depășește două dintre cele trei „praguri 4/8/50” poate decide să numească în mod voluntar unul sau mai mulți auditori statutari la conturi.
Articolul L. primul paragraf 823-3 din Codul comercial stabilește principiul conform căruia mandatul este de 6 ani: „ Auditorul este numit pentru un mandat de șase ani. Funcțiile sale expiră după deliberarea adunării generale sau a organului competent care decide asupra conturilor pentru al șaselea exercițiu financiar . "
Astfel, în absența oricărei indicații contrare în timpul numirii, auditorul legal a numit voluntar pentru o perioadă de 6 ani fiscali.
Cu toate acestea, în cazul unei numiri voluntare, articolul L. 823-3-2 din Codul comercial prevede, prin derogare de la articolul L. 823-3 primul paragraf, că partenerii sau acționarii societății pot decide să limiteze mandatul la 3 ani. Această decizie trebuie exprimată clar în rezoluția adoptată. În acest caz, auditorul statutar efectuează o misiune de „audit juridic al întreprinderilor mici” (misiunea ALPE).
CAC-urile sunt numite pentru o perioadă de șase ani. Funcțiile CAC-urilor în funcție și înlocuitoare au aceeași durată. Acest mandat reînnoibil se încheie fie la sfârșitul mandatului, fie înainte de mandat, în două cazuri:
Principala misiune a CAC este de a certifica regularitatea și sinceritatea conturilor. Este permanent, include obligații față de parteneri. În schimb, li se acordă anumite prerogative. Misiunea CAC este exclusivă a oricărei interferențe în conducere: fără laude sau critici asupra conducerii entității.
Auditorii statutari au misiunea permanentă de:
Aceste diferite controale nu se pot referi la caracterul adecvat al acțiunilor de conducere și nici nu pot duce la interferențe ale auditorilor statutari în conducere.
Articolul L.823-9 din Codul comercial prevede că „Auditorii statutari certifică, prin justificarea evaluărilor lor, că conturile anuale sunt regulate și corecte și oferă o imagine fidelă și corectă a rezultatelor operațiunilor din exercițiul financiar trecut. (b) situația financiară și activele persoanei sau ale entității la sfârșitul acestui exercițiu financiar. "
Același articol necesită certificarea conturilor consolidate. Scopul certificării este de a garanta acționarilor și terților că un profesionist calificat, după ce a respectat procedurile stabilite de profesie, a dobândit convingerea regularității și sincerității conturilor, oferind o imagine fidelă a rezultatelor. , situația financiară și activele entității.
Există patru niveluri de rezultate:
Cu privire la cauzele precise ale acestor rezultate: a se vedea Certificarea contabilă .
În conformitate cu articolul L.823-16 din Codul comercial, CAC-urile trebuie să comunice rezultatele investigațiilor lor:
În conformitate cu articolul L.823-12 din Codul comercial, CAC-urile trebuie să dezvăluie procurorului faptele infracționale săvârșite în cadrul societății și descoperite în timpul diverselor investigații. Nu revine auditorului să decidă dacă faptele dezvăluite sunt sau nu clasificate drept contravenție, delict sau infracțiune. Prin urmare, nu vorbim despre denunț, deoarece CAC nu își exprimă opinia cu privire la faptele pe care le aduce în atenția procurorului. Cu toate acestea, jurisprudența permite o evaluare a naturii deliberate și semnificative a faptelor înainte de dezvăluirea de către auditor. Această jurisprudență este contestată în mod regulat și pusă sub semnul întrebării de către justiție.
În ceea ce privește terții, CAC-urile sunt obligate prin secretul profesional.
Legea 1 st martie 1984 și decretul de 1 st martie 1985 legate de prevenirea și soluționarea pe cale amiabilă a dificultăților comerciale au prevăzut o intervenție sporită a auditorilor în două domenii: informații contabile și financiare (pentru anumite companii, raport cu privire la situația fluxului de numerar, planul de finanțare și previziunea raportului de profit și pierdere) și proceduri de alertă (dacă CAC detectează fapte susceptibile de a compromite continuitatea operațiunilor).
La fel ca și alți profesioniști, auditorii au obligația de a raporta procurorului orice tranzacții despre care sunt conștienți, care ar putea avea legătură cu spălarea banilor și finanțarea terorismului. Pentru a face acest lucru, auditorii statutari au obligația de a institui o organizație și proceduri interne menite să asigure respectarea dispozițiilor referitoare la lupta împotriva spălării banilor, au obligații de diligență cu privire la clienții lor. obligații de raportare și informare către TRACFIN . Un standard de practică profesională (NEP 9605) definește principiile legate de punerea în aplicare a acestor obligații. Acesta este supus aprobării de către Păstrătorul Sigiliilor .
Prerogativele ACC sunt foarte largi, sunt exercitate de:
Alții: