Evaluarea arhivelor

De evaluare ( evaluare , testare ) este acțiunea de arhivare a determina ce dosare care au valoare probatorie (cu propriile lor perioade de păstrare ) și cele cu valoare de arhivare . Prin extensie, acțiunea fizică de transfer a fișierelor cu valoare arhivistică în arhivele finale (vezi Arhivare) sau de eliminare a fișierelor inactive fără valoare arhivistică.

Principii

• Ciclul de viață (document)

Teorii și modele

• Conceptul de evaluare (Theodore R. Schellenberg)
• Planul de documentare (Hans Booms)
• Macroevaluare (Terry Cook): Metoda de sus în jos
• Modelul PIVOT (Arhivele Naționale ale Olandei)
• Teoria pre-arhivării (Halbeisen)
• Modelul Sante / Rohr
• Model de evaluare orizontală și verticală

Criterii

Criterii intelectuale

• Valoare probatorie (valoare primară)
• Valoare de arhivă (valoare secundară)

Criterii tehnice

• Operabilitate ( utilizabilitate , Benutzbarkeit ): Acces, lizibilitate, documente de interpretabilitate

Instrument

• Programul de păstrare

Acțiuni

• Eliminare
• Transfer la arhive

Vezi și tu

• Carol Couture, Evaluare, în Funcțiile științei arhivistice contemporane , 1999
• Terry bucătar
• François Burgy, Evaluarea și selecția documentelor în Arhivele Elvețiene: discernământ discernământ și construirea patrimoniului, în practicile arhivistice elvețiene , 2007
• Daniel Ducharme

Note și referințe

1. "  Metodologia de evaluare: macroevaluare și analiză funcțională  " ,2001