O listă de sarcini ( anglicism ), sau o listă de sarcini , este un proces simplu și eficient de gestionat sarcinile proiectului. Aceste sarcini pot fi independente sau, dimpotrivă, trebuie îndeplinite într-o anumită ordine. De exemplu, un manager de proiect IT va nota erorile care trebuie corectate și datele de începere și sfârșit ale problemei. Un dispecerat (un alt exemplu) va nota sarcinile care trebuie îndeplinite în cadrul turei sale. Fiecare sarcină poate necesita, la rândul său, propria listă de (sub) sarcini și așa mai departe. Un post-it unde există cumpărături de făcut este un exemplu rudimentar de listă de sarcini .
Pe orice computer sau asistent electronic, o listă de sarcini poate fi reprezentată de un fișier partajat care conține lista sarcinilor, adesea cu un termen limită de finalizare și un responsabil / livrabil / termen limită pentru fiecare sarcină. Acest fișier poate fi redus la un fișier text simplu , destul de brut, cu eventuale secțiuni corespunzătoare diferitelor câmpuri de acțiune sau la diferite sub-părți ale unui proiect. Se poate face, de asemenea, cu o foaie de calcul sau cu un procesor de text sau chiar cu un simplu software de gestionare a proiectelor .
În lucrul în echipă, numele responsabile sunt asociate fiecărei sarcini și fiecare sarcină poate fi împărțită în sub-sarcini care pot fi delegate. Uneori, sarcinile de făcut sunt puse împreună într-o aplicație software specializată. Acest lucru face posibilă urmărirea progresului proiectului, prioritizarea sarcinilor dintre acestea (preliminare, ulterioare), delegarea de sarcini secundare (cu aprobare, memento-uri și urmărire) și chiar facturarea în paralel a muncii realizate; cel mai complet software gestionează chiar și planificarea în sine.
Termenul de făcut folosit ca substantiv apare în primele scrieri englezești care se ocupă de gestionarea timpului în jurul anului 1910. De atunci a fost adoptat rapid de cultura anglo-saxonă. O listă de sarcini diferă de o agendă prin faptul că punctele sale nu sunt legate de o anumită zi sau oră. Înțelegem mai bine această distincție atunci când facem greșeala de a nota lucrurile de făcut direct pe pagina zilnică a unui jurnal, pentru ca apoi să trebuiască să le recopilăm de mai multe ori a doua zi, deoarece sarcina nu a fost îndeplinită.
Unele mărci de calendar care gestionează săptămâna în pagină dublă au așa-numita casetă „dominantă” care conține activitatea principală (activitățile) săptămânii, fără a-i atribui o anumită zi.
În fiecare zi, dispecerii efectuează operațiuni pe rețeaua electrică în timp real. Organizația de la stația lor de lucru trebuie să fie impecabilă. În acest context, lista lucrurilor de făcut este esențială pentru a nu omite nicio sarcină care, în anumite circumstanțe, ar putea periclita siguranța sistemului electric.
Dezvoltatorii de software liber fac publice astfel de liste cu privire la proiectul lor, astfel încât toată lumea să știe în ce direcție merge proiectul. În acest caz specific, o listă de sarcini este, de asemenea, o invitație de a contribui știind care sunt nevoile actuale.
Elementele prezente într -o listă de sarcini sunt, în general, tăiate odată finalizate, pentru a măsura rapid progresul general.
Pentru proiectele software, aceste elemente ar trebui să ajungă în cele din urmă în changelog , spune changelog .