Publicație dinamică

Acest articol poate conține lucrări nepublicate sau declarații neverificate (Mai 2020).

Puteți ajuta adăugând referințe sau eliminând conținut nepublicat. Consultați pagina de discuții pentru mai multe detalii.

Publicare dinamică este o abordare de software care are scopul de a automatiza producția de documente pentru diferite medii. Foarte răspândită în câmpul web datorită instrumentelor CMS (Content Management System), publicarea dinamică se aplică și altor medii și, în primul rând, imprimării. Promisiunea unei astfel de abordări este de a permite o automatizare a proceselor de producție și distribuție a conținutului, prin combinarea sistemelor de gestionare a datelor cu sistemele de publicare. Rețineți că publicația poate fi mono sau multicanal (termen folosit și: cross-media ).

Principiile publicării dinamice

Structurarea conținutului

• modele de documente în conformitate cu o carte editorială (structura articolului, calibrarea textului etc.)
• stocarea articolelor în baza de date (implică o separare a fundalului textual și iconografic de forma finală a documentului)
• managementul activelor digitale (DAM) pentru iconografie și media îmbogățită.

Automatizarea formatării conform șabloanelor predefinite

• web: proces de transformare (ex. XSL )
• tipărit: instrumente proprietare (de exemplu, Adobe InDesign Server sau Quark XPress Server) și instrumente gratuite (de exemplu, OpenOffice.org)

Publicarea automată, generarea documentului final sau fluxurile de distribuție

• pagină web
• document de birou
• carte electronică ( ePub , Mobipocket )
• PDF
• e-mail
• RSS , Atom

Avantajele căutate

Avantajele căutate de diferiții actori implicați sunt foarte variate. Cu toate acestea, anumite puncte sunt recurente.

Eficiență mai bună a managementului de proiect sau a procesului editorial:

• Un sistem de colaborare, permite mai multor actori să lucreze împreună la o publicație și în conformitate cu un proces organizațional adesea prestabilit.
• Prezentare generală a contribuțiilor diferiților angajați.
• Trasabilitatea acțiunilor.
• Automatizarea alertelor, ajutor în gestionarea proiectelor.

Constituirea unui patrimoniu informațional reutilizabil.

• Conservarea fundalului textual și iconografic, indiferent de utilizare.
• Indexarea, cercetarea și reutilizarea conținutului.

Câștiguri de productivitate, timp redus pentru lansare.

• Eficiență îmbunătățită a procesului editorial.
• Automatizarea sarcinilor de execuție legate de generarea documentelor.
• Procese paralele posibile, o mai bună independență a actorilor.

Securizarea mărcii

• Respectarea cartei grafice.
• Producerea de documente cu valoare grafică adăugată ridicată fără utilizarea software-ului de afaceri de către angajați.
• Trasabilitatea și controlul conținutului.

Implementarea unei soluții de publicare dinamică

Nu există o soluție sau o tehnologie perfectă. Sectorul de activitate al companiei, utilizarea care se va face din aceasta și bogăția funcțională necesară sunt factori determinanți în alegerea unei soluții.

Fie că este vorba de producerea de documentație tehnică, documente de marketing, comunicare internă sau externă sau chiar presa și oricare ar fi canalul de distribuție, este de datoria să fim atenți la modul în care este gestionat conținutul. Într-adevăr, acestea din urmă constituie o valoare reală pentru companie, prin urmare este necesar să se facă parte dintr-o abordare durabilă pentru gestionarea acestora.

Pentru a face acest lucru, este preferabilă utilizarea formatelor standardizate, cum ar fi XML, cu DTD standardizate (de exemplu, DocBook sau DITA ). Elementele grafice sau media îmbogățite (videoclipuri, sunete, animații) sunt, în general, gestionate utilizând un DAM (Digital Asset Management), cu o gestionare fină a metadatelor.

Complimente

Web-to-Print

Așa - numitele sisteme web-to-print sunt în general implementate de producătorii din sectorul tipăririi. Aceste sisteme sunt orientate spre producerea de documente relativ simple (de exemplu, cărți de vizită). Utilizatorul final personalizează un șablon de document online utilizând un browser web și apoi comandă să fie tipărit.

Sistem editorial

Un sistem editorial este, în general, un sistem care face posibilă gestionarea unui proces de producție a unui mediu. Venind din sala de redacție de presă și revistă zilnică, aceste instrumente sunt acum utilizate și de agențiile de comunicare specializate în comunicarea corporativă internă și externă, precum și de departamentele de comunicare ale marilor companii.

Note și referințe

1. „  quark.com  ” ( Arhivă • Wikiwix • Archive.is • Google • Ce să faci? )