Plan de acțiune

Un plan de acțiune este un set de acțiuni, sarcini sau activități care trebuie întreprinse pentru a finaliza un proiect. Acest plan este de obicei înregistrat într-un document care descrie diferitele etape necesare realizării proiectului, termenele limită și desemnarea unei persoane responsabile de sarcini sau activități.

Planul de acțiune urmează de obicei o decizie de a continua un proiect, în mod normal după ce a fost pus un diagnostic într-o situație dată.

Planurile de acțiune sunt în special instrumente în cadrul organizațiilor și politicilor publice .

Principalele condiții de realizare

În funcție de context, poate fi necesar să se stabilească în special:

Cine este principalul (factor de decizie, agent) și în ce calitate o face;
Cine este responsabil cu supravegherea (cui să raporteze, dacă este necesar);
Cine sunt părțile interesate implicate (furnizori, colaboratori) în realizarea planului;
Ce permise, licențe sau autorizații sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor;
Cine va valida etapele de realizare;
Cine este plătitorul și condițiile de remunerare;
Cine suportă riscurile (accident, pierdere, furt, avarie, eșec);
Cine își asumă anumite cheltuieli (de exemplu, călătorii, furnizarea de materiale, furnizarea de instrumente) și care sunt condițiile de plată sau de rambursare a cheltuielilor;
Care este mediul în care se desfășoară proiectul (locul de muncă, accesul, traficul, securitatea, confidențialitatea, colectarea și tratarea deșeurilor, depozitarea);
Care sunt condițiile pentru realizarea proiectului (anunț anticipat, contract major semnat sau anulat, împrumut obținut) care ar putea afecta buna desfășurare a acestuia;
Care sunt dificultățile anticipate sau principalele riscuri previzibile, precum și măsurile preventive pentru evitarea sau remedierea acestora;
Care este gradul de autonomie al intervenienților pentru a putea evalua, judeca și lua deciziile necesare (de exemplu: conform artei meseriei, conform standardelor general recunoscute, conform instrucțiunilor directorului ,.. .).

Descriere

Un plan de acțiune încorporează de obicei următoarele elemente principale:

Măsuri (activități, sarcini și responsabilități);
Planificare (program, program);
Cum să îndepliniți sarcina sau activitatea (proces, procedură, autorizare necesară, constrângeri, instrucțiuni speciale, organizarea lucrărilor, ordinea de execuție, securitate, confidențialitate, consultare, validare, riscuri etc.);
Resurse planificate (umane, financiare și materiale);
Responsabilitate (raport).

Documentul care stabilește planul de acțiune poate descrie în continuare problema, urgența sau necesitatea de a acționa, poate defini obiectivele care trebuie atinse, stabili prioritățile (măsuri existente sau noi) pentru atingerea acestor obiective. Planul de acțiune poate fi integrat sau poate fi însoțit de un plan de monitorizare.

Execuţie

Executarea planului de acțiune trebuie armonizată în special cu politicile organizației, standardele general recunoscute și instrucțiunile primite de la director. Executarea planului de acțiune ar trebui să respecte următoarele principii generale:

Etapele planului de acțiune ar trebui să fie clar definite, evitând orientări vagi și prea generale. De asemenea, ar trebui să evitați detaliile inutile sau inutile.
Responsabilitate: O persoană definită ar trebui numită coordonator sau responsabil pentru organizarea sau executarea fiecărui pas al planului de acțiune, monitorizarea progresului, asigurarea faptului că acțiunile sunt luate în timp util. Este necesar să se stabilească dacă este o responsabilitate a mijloacelor sau a rezultatelor.
Resurse: pentru fiecare etapă a planului de acțiune, este necesară planificarea resurselor umane, financiare și materiale autorizate.
Comunicare: înregistrați progresul proiectului pe măsură ce se produce sau la momente specifice. Este posibil ca persoanele cheie să fie nevoite să înțeleagă starea planului de acțiune pentru a lua deciziile necesare pe măsură ce proiectul progresează.
Data etapelor: data la care trebuie să înceapă fiecare etapă a planului de acțiune.
Data finalizării proiectului.

Companii

State

Exemple de mediu:

Exemple militare:

Alte exemple:

Acordul de la Viena privind energia nucleară iraniană

Note și referințe

(de) Acest articol este preluat parțial sau în totalitate din articolul Wikipedia în germană intitulat „ Aktionsplan ” (a se vedea lista autorilor ) .