PM² este o metodă generalistă de gestionare a proiectelor dezvoltată de Comisia Europeană , distribuită liber sub denumirea OpenPM² . Acesta constă dintr-un model de guvernanță și organizare a proiectului, un set detaliat de procese articulate în 4 faze, precum și un set de modele de livrare a managementului de proiect. Acesta integrează, prin adaptarea lor, anumite practici și tehnici din alte standarde recunoscute de management de proiect.
Începuturile PM² datează din 2007. Metoda dezvoltată inițial pentru proiectele IT a fost prezentată ca bază pentru lucrările viitoare la o conferință despre managementul proiectelor organizată de Comisia Europeană cu „ Project Management Institute ” în 2008.
După o fază pilot și o primă implementare a metodei, prima ediție a „Ghidului PM²” a fost publicată în 2012.
A doua ediție a „Ghidului PM²” a fost publicată în 2013.
Versiunea „deschisă” a „PM² Guide” a fost publicată în 2016.
Comisia Europeană a organizat prima conferință publică „Open PM²” în 2018, anul în care a fost publicată și versiunea 3.0 a „PM² Guide”.
Metoda PM² a făcut obiectul unei cărți publicate de Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene și disponibilă pentru descărcare gratuită.
Guvernanța și organizarea proiectului sunt structurate în conformitate cu o logică client / furnizor cu următoarele roluri principale:
Ciclul de viață al unui proiect PM² este structurat în 4 faze secvențiale: lansare, planificare, implementare și închidere, care fac obiectul activităților de monitorizare și control multifuncțional pe tot parcursul proiectului. Metoda definește astfel 34 de procese, cu rolurile și responsabilitățile asociate și livrabilele de management de proiect.
Faza de lansare constă din 4 procese referitoare la: ședința de lansare, solicitarea de lansare a proiectului, stabilirea cazului de afaceri și dezvoltarea cartei de proiect.
Faza de planificare constă din 8 procese: întâlnirea inițială de planificare, stabilirea unui manual de proiect, crearea matricei părților interesate , planificarea externalizării, planificarea lucrărilor (până la utilizarea unei diagrame a sarcinilor proiectului ), planificarea acceptării livrabilelor , planificarea tranziției și planificarea implementării afacerii.
Faza de implementare constă din 5 procese: întâlnirea inițială de implementare, coordonarea proiectului, asigurarea calității , raportarea proiectului și diseminarea informațiilor.
Faza de închidere constă din 4 procese: ședința de revizuire finală, feedback („ lecțiile învățate ” în limba engleză), raportul proiectului și închiderea administrativă.
Activitățile de monitorizare și control includ 13 procese: monitorizarea performanței, monitorizarea termenelor limită, controlul costurilor, managementul părților interesate, managementul cerințelor , managementul schimbărilor de proiect , managementul riscurilor , managementul rezultatelor și deciziilor, managementul calității, acceptarea livrabilelor, managementul tranziției, managementul implementării afacerii (adică schimbările necesare în organizație pentru a beneficia de rezultatele proiectului) și managementul administrativ.
PM² utilizează o terminologie apropiată de standardul internațional ISO 21500 , dar prezintă diferențe semnificative, în special la nivelul proceselor reținute și de livrabilele originale.
În plus, PM² impune un ciclu de viață cu un model de fază în cascadă . Acest lucru diferă de ISO 21500 și de depozitele generalizate PRINCE2 și PMBOK care organizează procesele de gestionare a proiectelor în grupuri de procese care rulează pe tot parcursul proiectului, indiferent de structura ciclului de viață.
Un studiu comparativ a constatat că PM² se referă la elemente de referință de competență IPMA-ICB ale Asociației Internaționale de Management al Proiectelor ( IPMA) și că sinergii ar putea rezulta din aceasta. Studiul regretă lipsa cartografierii elementelor modelului de proiect promovat de PM² cu cele ale modelelor de referință ISO 21500, PMBOK și întregului IPMA-ICB, recunoscând în același timp că PM² a fost o „carte” excelentă a veniturilor ”. în domeniul managementului de proiect.