Deschideți sistemul de informații arhivistice

Sistemul Arhivistic deschis Informații sau OAIS este un model conceptual pentru gestionarea, arhivarea și pe termen lung de conservare a documentelor digitale . Dezvoltarea OAIS a fost condusă de Comitetul consultativ pentru sistemele de date spațiale . După o primă versiune publicată în 2002, OAIS a fost înregistrat în 2012 ca standard ISO sub referința 14721: 2012.

Modelul OAIS constituie o referință care subliniază funcțiile, responsabilitățile și organizarea unui sistem care ar dori să păstreze informațiile, în special datele digitale , pe termen lung, pentru a garanta accesul la o comunitate de utilizatori identificați. Termenul lung este definit ca fiind suficient de lung pentru a fi supus impactului dezvoltărilor tehnologice.

Descriere

Standardul OAIS este alcătuit în esență dintr-un glosar și o definiție a principalelor concepte, responsabilități legate de stabilirea unei arhive OAIS, două modele detaliate - modelul funcțional și modelul informațional -; perspective pentru durabilitate și interoperabilitate între arhivele OAIS.

Modelul OAIS oferă o imagine de ansamblu logică și coerentă a problemei arhivării digitale. Nu oferă nicio specificație tehnică, ci oferă mai degrabă un vocabular și un cadru teoretic pentru luarea în considerare a diferitelor cazuri ale acestei arhivări. Terminologia propusă în acesta are ca scop menținerea modelului la un nivel general de abstractizare, independent de orice aplicație anume și de orice mediu profesional specific. Standardul poate fi apoi utilizat de instituții de o natură foarte diversă: mari biblioteci naționale , instituții științifice sau de arhivă sau chiar industrii care trebuie să păstreze cantități mari de informații digitale pe termen lung. Scopul acestei terminologii neutre este de a facilita schimburile între diferiții actori implicați în procesul de arhivare electronică , inclusiv printre altele arhiva, înțeleasă aici în sensul serviciului de arhivare. Aceasta este definită ca o organizație responsabilă pentru păstrarea informațiilor pentru a permite unei comunități de utilizatori țintă ( comunitate proiectată ) să o acceseze și să o utilizeze. Principalele responsabilități inerente arhivei sunt următoarele:

Aceste responsabilități includ cele ale arhivelor tradiționale pe hârtie, dar le completează, având în vedere riscurile crescute de a pierde inteligibilitatea informațiilor atunci când acestea sunt în formă digitală . Mediul unui OAIS este format din producători , utilizatori și factori de decizie ( management ) care fac schimb de informații. Un pachet de informații conține informațiile care trebuie arhivate, păstrate sau comunicate utilizatorilor. Pachetul de informații conține întotdeauna obiectul pe care dorim să îl păstrăm și informațiile ( metadatele ) necesare pentru conservarea acestuia. Există trei tipuri, stabilite în diferite etape ale arhivei, nu neapărat identice:

  1. Pachetul de informații care urmează să fie transferat (SIP): Produs de către custodele arhivei, conform modelului impus de managerul depozitului;
  2. Pachetul de informații arhivate (AIP): conținut ( obiecte de date de conținut ) și metadate. Produs de și pentru managerul depozitului. Acest pachet este transformat de arhiva din SIP într-un formular mai ușor de păstrat în timp;
  3. Pachetul de informații de difuzare (DIP): În funcție de drepturile utilizatorului care face cererea și de drepturile de difuzare.

Această idee a unui pachet face posibilă oferirea unei realități conceptuale a ceea ce arhiva ar trebui să păstreze cu adevărat. Diagramele structurii metadatelor utilizate pentru a descrie arhivele sunt în esență o combinație de METS (organizarea depozitului) și PREMIS  (în) (conținutul obiectelor de depozit).

Mediul model OAIS

De producători sunt oameni, sau mai multe organizații care oferă informații care ar putea să păstreze. Cu alte cuvinte, producătorul livrează informațiile către arhivă într-un acord numit „protocol de plată” care definește condițiile de depunere, modelul de date care urmează să fie utilizat și așa mai departe. Producător poate , în special , să fie un cercetător într - un laborator care produce date științifice, o persoană privată etc.

Urmează arhiva , adică operatorul sistemului de arhivare . Mai precis, este organismul responsabil pentru conservarea pe termen lung a informațiilor în formă digitală .

Cei Utilizatorii , la rândul lor, sunt organizațiile și persoanele care au acces la obiecte arhivate. Este vorba despre populația care beneficiază în primul rând de serviciul de arhivare. Este o comunitate de utilizatori la care trebuie garantat accesul pe termen lung la informații. Într-adevăr, serviciile care vor fi furnizate vor fi diferite în funcție de faptul dacă comunitatea este mare sau nu, expertă sau publică etc.

Conducerea reprezintă factorii de decizie , care determină mandatul, prioritățile și orientările arhivei, în conformitate cu politica generală a companiei. Depinde de conducere să sprijine sistemul, politic, financiar și pe termen foarte lung.

Modelul funcțional

Modelul OAIS definește modul în care funcționează arhiva , adică diferitele entități funcționale și modul în care acestea se raportează între ele. Aceste entități sunt esențiale pentru a garanta durabilitatea informațiilor din momentul preluării lor până la transmiterea lor către comunitatea de utilizatori țintă. Diferitele entități sunt:

Fiecare dintre aceste entități are roluri și funcții asociate și trebuie să comunice cu celelalte sub formă de flux de date.

Modelul informațional

Modelul informațional definește conținutul pachetelor de informații, adică compoziția obiectelor ( digitale sau nu) destinate conservării, precum și toate informațiile necesare pentru a asigura această conservare. Aceste metadate includ în special informațiile care permit o reprezentare completă și minimă pe computer a obiectului (structura, tipul de date  etc. ), precum și informațiile care servesc la perpetuarea acestor structuri. Acestea identifică obiectul, descriu ciclul său de viață în arhiva OAIS și îi asigură integritatea.

Note și referințe

  1. Françoise Banat-Berger, Laurent Duplouy și Claude Huc, Arhivarea digitală pe termen lung: începuturile maturității? , Paris, Franța, La Documentation française , col.  „Manuale și ghiduri practice”,2009, 284  p. ( ISBN  978-2-11-006942-9 ) , p.  41
  2. Françoise Banat-Berger, „  Arhivele și revoluția digitală  ”, Le Débat ,2010, p.  70-82, articolul nr .  158 ( ISSN  0246-2346 , DOI  https://doi.org/10.3917/deba.158.0070 , citiți online )
  3. Claude Huc, „  Sustenabilitatea informației în formă digitală: riscuri, provocări și soluții  ”, Medicină / Științe , vol.  24, fără oase  6-7,Iunie-iulie 2008, p.  653-658 ( DOI  https://doi.org/10.1051/medsci/20082467653 , citiți online )
  4. Stéphanie Roussel, „  Domeniul normativ de arhivare electronică  “, La Gazette des Archives , n o  228 „Standardizarea și gestionarea documentelor de activitate (managementul înregistrărilor): provocări și noi practici pentru profesia noastră“,2012, p.  59-76 ( DOI  https://doi.org/10.3406/gazar.2012.4984 , citit online , accesat 6 noiembrie 2019 )
  5. Françoise Banat-Berger, Laurent Duplouy și Claude Huc, Arhivarea digitală pe termen lung: începuturile maturității? , Paris, Franța, La Documentation française , col.  „Manuale și ghid practic”,2009, 284  p. ( ISBN  978-2-11-006942-9 ) , p.  43
  6. Catherine Lupovici, „  Strategii pentru gestionarea și conservarea preventivă a documentelor electronice  “, Buletinul bibliotecilor din Franța , vol.  45, nr .  4,2000, p.  43-54 ( citit online , consultat la 6 noiembrie 2019 )

Vezi și tu

Bibliografie

Monografii Articole periodice

O articole înrudite

linkuri externe