Jurnalul este un obligatoriu document contabil listarea operațiunilor comerciale ale companiei cu mediul său.
Este destul de rar să aveți un singur jurnal, având în vedere numărul de înregistrări contabile care trebuie înregistrate și, în general, se vorbește despre jurnale deoarece, pentru a evita ca acesta să fie un „catch-all”, companiile împart jurnalul în mai multe jurnale, în funcție de natura operațiuni care trebuie înregistrate (jurnal de cumpărături și cheltuieli, jurnal de vânzări etc.), jurnale numite jurnale auxiliare .
Decretul contabil, codul fiscal general și planul de conturi necesită păstrarea unui jurnal care respectă un formalism strict. Pentru o companie care folosește jurnale auxiliare, acestea completează jurnalul care va servi doar cu această ocazie ca un rezumat al tuturor debitelor lunare și totalurilor de credit ale jurnalelor auxiliare, deși este posibil să reintroducem toate intrările tuturor conturi.reviste auxiliare clasificate în ordine cronologică de înregistrare.
Obiectivul este de a putea oferi rapid un mijloc de verificare a înregistrărilor contabile.
Documentele scrise pe calculator pot lua locul unui jurnal dacă sunt identificate, numerotate și datate imediat ce sunt întocmite prin mijloace care oferă orice garanție de probă (art. R. 123-173 din Codul comercial).
Jurnalele sunt numerotate și codificate în funcție de sintaxa contabilă: data, numărul de cont utilizat pentru intrare, titlul contului, descrierea explicativă a operațiunii efectuate (în general numele terțului + natura documentului + numărul documentului + informații suplimentare dacă necesar), numărul intern al documentului (documentelor) justificativ și sumele de debit și credit. Intrările jurnalului se succed într-un mod cronologic.
La sfârșitul lunii pentru o companie care utilizează jurnale auxiliare, trebuie efectuată publicarea unui jurnal centralizator obligatoriu numit jurnal-carte, jurnal centralizator, jurnal general sau jurnal centralizator (termen pentru suport IT). Trebuie inclusă cel puțin înregistrarea tuturor debitelor și creditelor totale lunare ale revistelor auxiliare, deși este posibilă reintroducerea tuturor intrărilor tuturor revistelor auxiliare în ordine cronologică de înregistrare. Acest jurnal va servi drept bază pentru ediția Cartea Mare .
O afacere care nu folosește jurnale auxiliare își va înregistra toate tranzacțiile de zi cu zi direct în registrul jurnalului.
Cele mai utilizate jurnale auxiliare sunt (inițialele pot varia):
Astfel, toate tranzacțiile de aceeași natură sunt înregistrate într-un jurnal specific care conține doar acest tip de tranzacție. Apoi va fi mai ușor să adăugați toate operațiunile de același tip și, în cazul unei căutări, să găsiți o operație specifică. De asemenea, este convenabil să utilizați acest sistem atunci când mai mulți contabili trebuie să lucreze în echipă. În acest fel, sarcinile pot fi împărțite între acestea, astfel încât toată lumea să poată completa un jurnal.
Dacă o operațiune trebuie înregistrată pe mai multe jurnale, pentru a evita centralizarea care duce la duplicare, sunt utilizate conturile de transfer intern.