Un ghid de arhive departamentale este o carte publicată în Franța , în a doua jumătate a XX - lea secol de un serviciu de arhive departamentale ale unui departament francez de a introduce acest serviciu pentru public, în principal Arhivele pe care el este responsabil. Se numește de exemplu „Ghid pentru arhivele departamentale din Ain” sau „Ghid pentru arhivele din Tarn”.
După cum sugerează și numele său, fiecare ghid este conceput ca primul instrument de orientare pentru cititorii care nu sunt familiarizați cu serviciul, de multe ori chiar înainte de a merge acolo sau de a vorbi cu ei: personalul care comunică cu publicul va prelua mai ușor această orientare dacă cititorul are o cunoaștere minimă a condițiilor și posibilităților serviciului.
Deși este destinat unui public nediferențiat, rămâne o lucrare specializată apropiată de publicațiile oficiale, care duce la ediții limitate, fără apel la o editură . În principiu, face parte din colecția de centre de documentare din sector și fiecare serviciu are ghiduri de la alte departamente. Atâta timp cât ediția nu este epuizată, el își prezintă propriul ghid de cumpărare împreună cu alte mijloace de identificare tipărite pe care le-a obținut. Autorul - conform copertei cărții - este, în general, directorul arhivelor ( directorul serviciilor arhivelor din anii 1990), dar unele sunt semnate de două sau mai multe persoane și, mai bine, cel din Maine-și-Loire este semnat în 1978 cu formula „de către personalul Arhivelor Departamentale”.
Datorită creșterii continue a fondurilor și a instrumentelor lor de cercetare, ghidurile de arhivă au devenit rapid învechite până la punctul în care orice producție de noi ediții a fost întreruptă. De asemenea , la sfârșitul XX - lea secol , lansarea internet prezentari mai mult sau mai puțin detaliate ale fondurilor a preluat cărțile tradiționale tipărite.
Un ghid al arhivelor departamentale este alcătuit în principal din capitole care prezintă fiecare dintre diferitele serii - antice și moderne - definite de cadrul de clasificare în vigoare (un capitol pe serie); o serie de capitole precedate și urmate de câteva capitole de prezentare generală, cum ar fi istoria serviciului sau prezentarea anumitor servicii, cum ar fi un serviciu educațional. În timp ce multe departamente - aproximativ jumătate - nu au astfel de ghiduri, importanța volumului variază foarte mult de la departament la departament, în parte datorită volumului arhivelor în sine: (de exemplu, dacă ghidul Alpes-Maritimes din 1974 dedică jumătate de pagină până la seria U , alții se apropie de zece pagini).
Fiecare capitol al ghidului oferă cheile compoziției fondurilor seriei căreia îi este dedicat. În puținul spațiu disponibil, deoarece există cel puțin o serie pentru fiecare literă a alfabetului și, prin urmare, la fel de multe capitole, acest lucru echivalează cu specificarea originii fondurilor și oferirea doar a planului general, mai ales că fondul este cantitativ mare. Prin urmare, acest lucru este adesea completat de câteva cuvinte despre importanța sa, iar filmările liniare sunt adesea specificate pentru întreaga serie sau pentru fiecare fundal pe care îl include. De exemplu, capitolul ghidului Gironde din 1973 care tratează seria U (Justice 1800-1940) începe după cum urmează:
În prezentarea sa, mai mult sau mai puțin explicit, editorul este preocupat de concordanța dintre ceea ce ar trebui să existe acolo conform cadrului de clasificare din 1965 - calitativ și cantitativ - și ceea ce este de fapt, având în vedere istoria locală și evenimentele care au afectat aceste arhive crearea lor - atât înainte de transferul către arhive, cât și după acest transfer, sortarea inclusă - De exemplu, anumite bombardamente au provocat distrugerea masivă a documentelor în instituțiile care le dețineau și pe altele din arhivele de depozite.
Apoi, inima fiecărui capitol se dezvoltă urmărind stratul oferit de subdivizarea fundalurilor și detaliilor cât mai mult posibil - adesea sumar - sub-seria prin câteva indicații privind originea și tipul documentului și perioada în cauză. Cu aceste date, cercetătorul poate face o primă verificare a adecvării obiectului său de cercetare și a documentelor comunicabile și, eventual, necomunicabile: dacă concluzia sa este pozitivă, el notează cel puțin numele sub-seriei care îl interesează. orice informație care specifică natura și locația repertoriului acestei sub-serii, un repertoriu esențial care a fost uneori editat dar care mai des va fi prezent sub formă de dulapuri (sau chiar stații de calculatoare) în sala de lectură sau în apropiere. De la un ghid la altul, datorită vechiului cadru național de clasificare la acest nivel, seriile sunt de obicei desemnate de aceeași literă, în timp ce numerele atribuite fiecărei sub-serii ale acestora prezintă variații. Mai mult sau mai puțin importante și care pot fi cauze de eroare în cazul unor transpuneri simple, de exemplu în seria E, starea civilă va fi în mod obișnuit obiectul sub-seriei 3 E , dar și uneori „4 E” în altă parte atribuit de exemplu actelor notariale .
În cele din urmă, fiecare capitol listează principalele ghiduri complementare (!), Adică directoare detaliate (în termeni de arhiviști , directoare digitale ) care furnizează evaluările necesare pentru comunicarea documentelor. Aceste ajutoare pentru găsire, care sunt esențiale pentru cercetători, sunt adesea rezumate în capitole însoțitoare, dar altele noi sunt în mod constant create de personal și nu sunt menționate acolo. Opera sa de explorare poate fi, de asemenea, asistată de unele elemente bibliografice.
Prezentarea seriei este uneori extinsă prin căi de cercetare legate de aceste fonduri în alte depozite de arhive, cum ar fi arhivele municipale , dacă o parte din volum nu este altfel dedicată în totalitate acestor inventare.
În funcție de administrația căreia îi este atașat serviciul, în funcție de perioadă, o scurtă prefață este semnată de o personalitate politică, în principal președinți ai consiliilor generale.
Unele ghiduri dedică capitole arhivelor municipale ale departamentului, precum și arhivelor spitalului . Unii au, de asemenea, pagini de sfaturi specifice diferitelor cercetări, de exemplu în istoria locală sau genealogia . Pe de altă parte, foarte rare sunt ghidurile care cuprind cel puțin un indice.
În ceea ce privește ilustrațiile, în funcție de capacitatea de imprimare a timpului și de buget, ghidurile reproduc adesea documente care par a fi cele mai remarcabile sau reprezentative din acest departament. Unele ghiduri sunt, de asemenea, ilustrate cu vederi exterioare sau interioare ale clădirii sau portrete ale foștilor arhiviști și directori ai depozitului ( curatori ). Câteva hărți geografice istorice sunt uneori incluse, iar o particularitate, ghidul Loiret se încheie cu un apendice de paisprezece hărți.
Bouches du Rhone | Raoul Busquet | 1937 | 186 p. (Seria A la F) |
(un alt volum din seria G și H. din 1970)
Charente Maritime | Marcel Delafosse | 1958 | 44 p. |
Corsica | Paul Aimès, Pierre Lamotte | 1954 | 68 p. |
Zori | Gildas Bernard | 1967 | 228 p. |
Doubs | Jean Courtieu | 1967 | 398 p. |
Ille-et-Vilaine | Henri Francois Buffet | 1965 | 160 p. |
Loire Atlantique | Henri de Berranger | 1962 | 186 p. |
Cumpărător | Jean Gourhand | 1960 | 86 p. |
Ain | Paul Cattin | 1979 | 222 p. |
Aisne | Georges dumas | 1971 | 286 p. |
Alpes-Maritimes | Ernest Hildesheimer | 1974 | 168 p. |
Alpes de Hautes Provence | Raymond Collier | 1974 | 192 p. |
Ardenele | Hubert Collin | 1974 | 482 p. |
Aude | Robert Debant | 1976 | 318 p. (seria A la I) |
Cantal | Leonce Bouyssou | 1975 | 249 p. |
Calvados | Gildas Bernard | 1978 | 412 p. |
Săpa | Henri hemmer | 1972 | 164 p. |
Dordogne | Crăciun Becquart | 1970 | 120 p. |
Finistere | Jacques Charpy | 1973 | 516 p. |
Gers | H. Polge | 1975 | 384 p. |
Gironda | A. Betgé-Brezetz | 1973 | 202 p. |
Landes | Michel Marshal | 1979 | 378 p. |
Lot | René Prat | 1971 | 86 p. |
Lot-et-Garonne | Jean Burias | 1972 | 272 p. |
Lozere | Michel Chabin, Hélène Latour | 1979 | 152 p. |
Maine-și-Loire | (personalul) | 1978 | 440 p. |
Meuse | Bernard Lemée | 1977 | 105 p. |
Mosela | Jean Colnat | 1971 | 222 p. |
Haute-Savoie | Jean Yves Mariotte, Robert Gabion | 1976 | 508 str. |
Savoy | André Perret | 1979 | 670 p. |
Tarn | Maurice Greslé-Bouignol | 1978 | 494 p. |
Tarn-et-Garonne | Mathieu Meras | 1972 | 66 p. |
Var | Jean-Jacques Letrait, Robert Allain | 1979 | 300 p. |
Ariège | Claudine Pailhès | 1989 | 600 p. |
Charente | Francine Ducluzeau | 1983 | 186 p. |
Coasta de Aur | Jean Rigault | 1984 | 416 p. |
Eure | Claude Lannette | 1982 | 556 p. |
Eure-et-Loir | Jacques Lacour | 1983 | 224 p. |
Haute-Loire | Yves Soulingeas | 1983 | 282 p. |
Haute-Saone | D. Grisel | 1984 | 260 p. |
Loiret | Carte de colaborare | 1982 | 1000 p. |
Haute-Marne | Anne-Marie Couvret | 1980 | 192 p. |
Marnă | Carte de colaborare | 1987 | 666 p. |
Meurthe-et-Moselle | Hubert Collin | 1984 | 322 p. (Seria A la Q) |
Pirineii Orientali | Philippe Rosset, Sylvie Caucanas | 1984 | 268 p. |
Sarthe | Gerard Naud | 1983 | 424 p. |
Vaucluse | Michel Hayez, Claude-France Rochat-Hollard | 1985 | 520 p. |
Ghiduri la care se adaugă ghidul care prezintă după același principiu arhivele Ile-de-France publicate în 1989: Arhivele Ile-de-France .
Combina | Michel Marshal | 1991 | 510 p. |
Munti inalti | Pierre-Yves Playoust | 1992 | 580 p. |
Ille-et-Vilaine (*) | Michel Marshal | 1994 | > 1000 p. |
Jura | Henri ore | 1993 | 482 p. |
Meuse * | Jacques Mourier | 1996 | 308 p. |
Oise | Marie-Joseph Gut | 1990 | 512 p. |
Seine-Maritime | Francois Burckard | 1990 | 794 p. |
(*): seria A-H; Arhive municipale. (**): ghidul Meuse este foarte unic prin faptul că este complet independent de cadrul de clasificare, grupându-și evoluțiile pe teme, de exemplu „colecții religioase”.
Asistăm acum la publicarea online a ghidurilor de arhive departamentale, la dezvoltarea motoarelor de căutare folosind resursele IT ale serviciilor de arhive departamentale (inventare care utilizează pachete software specializate), precum și la publicarea online a arhivelor.