O asociație non-profit ( ASBL ) este o formă juridică a unei asociații non-profit din Belgia , Luxemburg și Republica Democrată Congo .
Odată constituit, se bucură de personalitate juridică . Poate angaja voluntari , denumiți în continuare voluntari în Belgia (aceasta vine cu o serie de obligații, inclusiv asigurarea de răspundere civilă de către asociație).
„Asociațiile de facto” nu sunt definite în dreptul belgian. Nu beneficiază de personalitate juridică. Prin urmare, nu există nicio distincție între activele companiei și cele ale partenerilor. Orice asociație de facto poate deveni ASBL prin stabilirea statutelor și publicarea lor.
O asociație non-profit poate fi de drept public (de exemplu, înființată de o municipalitate sau de alte organisme oficiale) ca de drept privat, ceea ce nu împiedică utilizarea acesteia de utilitate publică, cum ar fi universitățile care sunt formate ca organizații non-profit organizare.
Organizațiile non-profit au fost reglementate inițial de legea de27 iunie 1921, modificat de multe ori, pe asociații non-profit și instituții de utilități publice. Acesta a fost inițial publicată în Monitorul Oficial belgian din 1 st luna iulie 1921).
O ultimă reformă majoră a fost introdusă de legea 2 mai 2002referitoare la asociații non-profit (ASBL), asociații internaționale non-profit (AISBL) și fundații (publicat în Monitorul Oficial belgian al11 decembrie 2002), schimbând fundamental legea din 1921.
Pe lângă adăugarea în legea din 1921 a asociațiilor internaționale non-profit (AISBL) și a fundațiilor, unul dintre obiectivele legii 2 mai 2002 a fost să detecteze organizații non-profit „inactive”, precum și organizații non-profit false, impunându-le obligații de publicare legală a actelor lor și a conturilor lor anuale.
Noul cod al companiei belgiene adoptat în 2019 se aplică și organizațiilor non-profit începând cu ianuarie 2020. Le permite acestora să exercite activități comerciale nelimitate. Organizațiile non-profit nu își pot distribui însă profiturile.
Noile reguli impun o responsabilitate mai mare directorilor organizațiilor non-profit, în special în ceea ce privește posibilele defecte în administrarea organizației non-profit.
Definiție dată în Legea din 1921: asociație care „nu se angajează în operațiuni industriale sau comerciale sau care nu urmărește să obțină câștiguri materiale pentru membrii săi”.
Definiția dată în Legea din 2002: asociație care „nu se angajează în operațiuni industriale sau comerciale și care nu urmărește să obțină câștiguri materiale pentru membrii săi”.
Această modificare fundamentală tinde să încurajeze dezvoltarea antreprenoriatului social, permițând asociațiilor să se angajeze în activități comerciale, atâta timp cât profiturile generate sunt realocate în permanență pentru atingerea obiectivului social definit de statutele fiecărei asociații.
Din 2001, Banca Națională a Belgiei a publicat un cont satelit al asociațiilor, un instrument real pentru măsurarea producției asociațiilor la nivel macroeconomic .
Statutele ASBL trebuie să descrie:
Aceste legi sunt înregistrate prin act autentic sau sub semnătură privată în două originale.
Statutele pot prevedea, de asemenea, „membrii”, care să se distingă de „membri”.
Legea organizațiilor non-profit, astfel cum a fost modificată de cea a 2 mai 2005, distinge în mod explicit aceste două categorii care sunt denumite în mod obișnuit „afiliați”. Prin urmare, organizațiile non-profit nu trebuie să aibă membri. Cu toate acestea, dacă statutele prevăd acest lucru, acestea trebuie să își specifice drepturile și obligațiile. „Membrii” sunt considerați doar „terți” ai asociației, ca orice persoană fizică sau juridică străină ASBL. Nu au alte drepturi decât cele pe care le le conferă statutele.
Pentru a da personalitate juridică a asociației, trebuie să înaintați cu grefierul a instanței comerciale din districtul judiciar în care asociația își are sediul social:
Extrasele din aceste documente vor fi publicate și în anexele Monitorului belgian, pe cheltuiala asociației.
Registrul trebuie să fie informat cu privire la evoluția organizației non-profit. Menține o înregistrare pentru fiecare asociație cu următoarele:
Oricine poate examina acest dosar la grefierul instanței comerciale și poate solicita o copie. Pe de altă parte, anumite evoluții ale acestui fișier trebuie publicate în Monitorul belgian și sunt accesibile online în baza de date a monitorului belgian.
Pe de altă parte, în afară de autoritățile publice interesate (administrațiile sociale și fiscale), numai membrii au dreptul (dispoziție legală obligatorie) să ia cunoștință, la sediul asociației, de toate documentele sociale ale ASBL.
Acesta din urmă are, prin urmare, un interes major în stabilirea, în statutele sale, a termenilor și condițiilor privind utilizarea care poate fi făcută de membrii săi de date sensibile (personale sau de altă natură), de exemplu prin stipularea că documentele nu pot fi luate, că '' un administrator trebuie să fie prezent în timpul consultării, sub rezerva unui inventar al documentelor consultate, că nu se face nicio copie a datelor sensibile și să stipuleze în statut că sunt asumate responsabilități civile și penale pentru membrii care abuzează de datele pe care le-ar avea a luat cunoștință de rău intenționat.
Adunarea generală reunește membrii pentru a aproba deciziile care se încadrează în următoarele categorii:
Punctele care urmează să fie aprobate trebuie comunicate membrilor atunci când sunt convocați.
Consiliul de administrație este format din cel puțin trei directori (sau doi dacă asociația are doar trei membri). El are toate puterile, cu excepția celor rezervate adunării generale (prin lege sau prin statutele asociației). El are obligația să țină registrul membrilor și să prezinte conturile în fiecare an spre aprobarea adunării generale.
Micile organizații nonprofit țin o contabilitate simplificată : cont de încasări și cheltuieli.
Acestea sunt ținute într- o contabilitate completă dacă îndeplinesc două dintre următoarele trei condiții:
Această contabilitate trebuie verificată de cel puțin un auditor atunci când angajează în medie mai mult de o sută de lucrători sau când îndeplinește două dintre următoarele trei condiții: