Asistent de management de proiect

Asistentul de management de proiect (AMO sau AMOA) este un profesionist în actul de construire. Misiunea sa este de a ajuta clientul să definească, să gestioneze și să opereze proiectul. Are rol de sfaturi și / sau asistență și propunere, factorul de decizie rămânând proprietarul. Facilitează coordonarea proiectului și permite autorității contractante să își îndeplinească pe deplin obligațiile care îi revin în ceea ce privește managementul proiectului prin îndeplinirea unei misiuni de asistență în managementul proiectului.

În operațiunile de construcție, poate fi necesară realizarea interfeței dintre proprietarul proiectului și managerul de proiect .

Nevoile de asistență pentru proprietarul proiectului

Utilizarea asistenței de gestionare a proiectului este justificată de dimensiunea, complexitatea sau anumite specificități ale proiectului în cauză. Acest recurs poate fi declanșat și de necesitatea unor abilități specifice care trebuie căutate extern sau de necesitatea implicării unui actor „neutru” , garant:

• să piloteze și să controleze managementul proiectului (MOE);
• traducerea corectă a nevoii proprietarului de proiect (MOA) de către MOE;
• luarea în considerare corespunzătoare a acestei nevoi pentru MOA de către MOE prin răspunsurile date de acesta din urmă.

Ca parte a asistenței pentru gestionarea proiectelor în sistemele informaționale (IS AMO), AMO trebuie să aibă duble abilități: atât tehnice (IS), cât și funcționale, în raport cu nevoia în cauză, pentru a face legătura dintre necesitatea afacerii și implementarea sa IT .

Ca parte a asistenței de gestionare a proiectului pentru o operațiune de construcție sau reabilitare, aceasta poate interveni de la identificarea terenului până la finalizarea operațiunii.

Prezența unui asistent la autoritatea contractantă este de dorit ori de câte ori autoritatea contractantă identifică un risc în ceea ce privește managementul proiectului, în special în următoarele cazuri:

• lipsa abilităților sau a timpului în managementul proiectului  ;
• nevoie de expertiză pe durata vieții unui proiect;
• nevoie de organizare în abilități specifice în timpul unui proiect, pentru a asigura managementul proiectului;
• natura misiunii încredințate furnizorului de servicii: de exemplu, este necesară utilizarea unui consultant extern pentru un audit sau o acceptare a proiectului;
• Asistentul de management de proiect îndeplinește, de asemenea, următoarele funcții:
  • El participă la definirea obiectivelor strategice și a nevoilor funcționale și tehnice în ceea ce privește nevoile Clientului. Această definiție a nevoilor este o misiune strategică specifică care poate fi realizată în cadrul unei misiuni de programare independentă de asistența în managementul proiectului în sens strict;
  • Identifică constrângerile și cerințele de calitate pe baza așteptărilor utilizatorilor  ;
  • Identifică consecințele organizației în cadrul proiectului;
  • El asigură fezabilitatea implementării proiectului pe toate aspectele:
    • organizare;
    • legal;
    • bugetar;
    • planificare și resurse.
  • El recomandă și ajută la alegerea soluției și a furnizorilor de servicii, dacă este necesar;
  • Garantează coordonarea și gestionarea pe tot parcursul vieții proiectului;
  • Controlează și primește serviciile furnizate de managerul de proiect alături de proprietarul proiectului, precum și cele ale companiilor și ale subcontractanților acestora, dacă este cazul, din fazele de precizare și de redactare a pre-proiectului. Specificații până la fișierele lucrărilor executate ( CĂPRIOARĂ).

Asistență în managementul proiectelor în legislația franceză

Piețele publice

În conformitate cu legislația franceză, articolul 2 din legea privind managementul proiectelor publice și relațiile sale cu managementul privat al proiectelor , în legătură cu codul achizițiilor publice, prevede că „Clientul poate încredința studiile necesare dezvoltării programului și determinării pachetul financiar provizoriu pentru o persoană publică sau privată ” .

Asistență în gestionarea proiectelor și gestionarea operațiunilor

Atunci când misiunea AMO se desfășoară de la amonte la proiect până la finalizarea acestuia și acoperă toate aspectele proiectului (finanțare, tehnică, reglementări, achiziții și gestionarea contractelor, managementul planificării, gestionarea actorilor etc.), atunci este calificată ca funcționând management (operațiuni de proiectare-construire ). În cazul gestionării operațiunilor, asistența în managementul de proiect exclude orice serviciu de management de proiect. În afară de acest caz, misiunea AMO nu constituie o funcție de gestionare a proiectului, asistența având ca obiectiv furnizarea proprietarului cu consiliere iluminată independent de constructori / dezvoltatori.

Sectorul construcțiilor și al lucrărilor publice

În industria construcțiilor , utilizarea anumitor asistenți este, în funcție de caz, obligatorie sau opțională. Remediile obligatorii sunt controlul tehnic și coordonarea protecției securității și sănătății (SPS). Cele mai frecvente remedii opționale sunt definirea structurilor care urmează să fie construite, colectarea de date, desfășurarea operațiunilor, OPC etc.

Asistentul autorității contractante poate interveni, de asemenea, alături de o autoritate contractantă delegată.

Asistentul proprietarului proiectului delegat îndeplinește următoarele funcții

• El participă la definirea obiectivelor strategice și a nevoilor funcționale și tehnice în ceea ce privește nevoile Clientului. Această definiție a nevoilor este o misiune strategică specifică care poate fi realizată în cadrul unei misiuni de programare independentă de asistența autorității contractante în sens strict.
• Identifică constrângerile și cerințele de calitate pe baza așteptărilor utilizatorilor ,
• Identifică consecințele organizației în cadrul proiectului;
• El asigură fezabilitatea implementării proiectului pe toate aspectele:
  • organizare;
  • legal;
  • bugetar;
  • planificare și resurse.
• El recomandă și ajută la alegerea soluției și a furnizorilor de servicii, dacă este necesar;
• Garantează coordonarea și gestionarea pe tot parcursul vieții proiectului;
• El controlează și acceptă serviciile furnizate de managerul de proiect, subcontractanții săi, dacă este cazul, de la fazele de precizare a proiectului, redactarea caietului de sarcini până la fișierele lucrărilor executate (DOE)

Referințe

1. Laurent Criado , Ghidul practic pentru cumpărarea de imobile , Barakom,28 mai 2015, 292  p. ( ISBN  1094500011 , 9789791094504 și 979-1094500019 , OCLC  1010315746 ) , p.  281
2. Legea din 12 iulie 1985 privind gestionarea proiectelor publice și relația acesteia cu managementul privat al proiectelor , cunoscută sub numele de legea MOP.
3. Articolul L.111-11 din codul construcțiilor și al locuințelor ; Articolul L.235 din Codul muncii

Vezi și tu

Bibliografie

• Bertrand Couette, Ghid practic al legii MOP , Eyrolles
• (en) [PDF] Circulara nr .  2001-65 din 18 septembrie 2001 privind organizarea managementului de proiect și managementul de proiect pentru dezvoltarea rețelei rutiere naționale (Buletinul oficial al Ministerului echipamentelor nr .  2001/19 p.  29- 35 )
• (fr) [PDF] Daniel Couffignal, 30 de întrebări despre asistență în managementul proiectelor , operationsimmobilieres.com ,Ianuarie 2008.

linkuri externe

• Asistență în gestionarea proiectelor (AMO)
• Decretul nr .  2009-748 din 22 iunie 2009 privind serviciile de stat Asistență în gestionarea proiectelor în sarcina monumentelor istorice
• Misiunea interministerială pentru calitatea clădirilor publice a publicat o „Foaie de mediere” privind managementul proiectelor publice și operațiunile de lucru pe monumente istorice . Citează toate textele care se aplică acestei lucrări și descrie regulile specifice aplicabile.