Termenii „arhive municipale” și „arhive municipale” desemnează în același timp:
Aceste arhive se mai numesc „arhive locale” sau „arhive ale administrației locale” ( italian Archivi di enti locali , Spanish Archivos de la administración local ).
Cadrul legal și organizarea arhivelor municipale sunt adesea reglementate de circumscripțiile teritoriale mai mari ( departamentele din Franța, cantoanele din Elveția). Uneori există reglementări municipale care definesc mai mult sau mai puțin precis funcționarea arhivelor lor. De exemplu, o lege din 1988 a orașului Luxemburg prevede că „Colegiul primarilor și consilierilor asigură custodia arhivelor, titlurilor și registrelor de stare civilă; întocmește inventare în duplicat, precum și hrisori și alte documente vechi ale municipiului și împiedică retragerea oricărei părți din depozit ” .
Iată cum serviciul de arhive al departamentului francez Seine-et-Marne definește rolul arhivelor municipale: „Arhivele municipale constituie memoria municipalității. Conservarea acestora garantează buna gestionare administrativă a municipalității, în special pentru a justifica drepturile acesteia. De asemenea, fac posibilă reluarea istoriei sale în articole, publicații, expoziții sau prin internet și participă la crearea de legături sociale în cadrul comunității ” .
În urma regrupărilor sau diviziunilor comunelor, un serviciu de arhivă poate aduna documente referitoare la mai multe comune comune. Companiile locale și persoanele private își depun uneori și arhivele acolo. Exemplu în Montreux (Elveția): „Arhivele din Montreux păstrează moștenirea scrisă și grafică a fostelor comune Planches și Châtelard (1269-1961), cea din Montreux (din 1962) și a Cercului administrativ din Montreux (1429-1962 )), precum și peste 80 de colecții private referitoare la istoria Montreux ” .
Arhivele municipale variază foarte mult ca mărime, iar fondurile lor sunt foarte diverse. Vechile arhive ale municipalităților sunt uneori păstrate în arhivele administrațiilor care acoperă un teritoriu mai mare ( arhivele departamentale din Franța, arhivele cantonale din Elveția).
Arhivele orașului Köln ( Historisches Archiv der Stadt Köln ) sunt uneori supranumite „Cea mai mare arhivă municipală de la nord de Alpi” , cu o rază de 30 km . Din păcate, aceste arhive au fost victime ale prăbușirii clădirii în 2009 (65 de persoane lucrează în 2015 pentru a le restabili).
Un orășel precum Carouge ( cantonul Geneva din Elveția) păstrează aproximativ 400 de metri liniari de arhive. Un mic municipiu rural poate avea doar câțiva metri de înregistrări.
Câteva exemple de documente păstrate în arhivele comunale, XI - lea la XX - lea secole.
Dreptul de a moneda bani , orașul Schaffhausen ( Elveția ), 1045 .
Folio 36 recto cartulaire AA 84 Douai, realizat în perioada timpurie al XIV - lea lea și începutul XVII - lea secol.
Lista cazurilor penale, orașul Los Angeles ( Statele Unite ), 1839 .
Tunari german, Toulouse Arhivele Municipale ( Franța ), 1914- 1918 .
Biroul Național al Pescuitului, arhive Sayada ( Tunisia ), 1960 .
Câteva exemple de clădiri de arhive municipale, în ordine alfabetică.
Sala de arhive, primăria Bordeaux .
Arhivele Brive-la-Gaillarde .
Sala de lectură, arhivele din Marsilia .
Arhivele orașului Strasbourg .
Arhive din Trinidad (Cuba) .