Act notarial

Actul notarial , numit uneori act notarial , este un act juridic solemn întocmit și semnat ( realizat și semnat ) de către un notar la cererea persoanei care apare, clientul său. În virtutea naturii sale de funcționar public (mai exact ofițer ministerial ), notarul, respectând anumite forme și standarde, îi conferă caracterul de autenticitate al unui act de autoritate publică: se vorbește apoi despre un act autentic . Actul este dovada - până la înregistrarea falsului - a conținutului său notat de notar, merită un titlu executoriu și asigură data semnării sale (o anumită dată ). Poate servi astfel ca instrument de probă în fața instanțelor, de exemplu ca titlu de proprietate al unui bun: se vorbește apoi despre un act instrumental .

Actele notariale conțin, în general, mai multe pagini, deoarece acestea trebuie să specifice identitatea părților care apar, să descrie cu exactitate bunurile care fac în general obiectul actului și în final clauzele complete care trebuie respectate în acest sens. Actul notarial are trei părți principale:

În același timp cu redactarea actelor, notarul păstrează un set de dosare ale clienților care, de obicei, nu au utilizare și valoare în afara cadrului biroului său. Depunerea acestor fișiere în Arhive este totuși recomandată și practicată.

Forme de instrumentare

Se face distincția între actul primit în minut , sau actul în minut , de actul acordat în brevet sau actul în brevet .

Actul en minute este un act public cu păstrare obligatorie în protocolul notarului la studiul său. Notarul întocmește originalul nesemnat numit minut , apoi îl livrează celor care apar copia executorie, numită anterior cea mare , semnată și acoperită cu formularul executoriu. Notarul le poate trimite, de asemenea, reproduceri numite copii autentice, foste expediții . Procesele-verbale fac parte din studiul notarului și sunt transmise odată cu acesta. Prevederile legale stabilesc perioada obligatorie de păstrare și condițiile de înregistrare în arhive.

Pentru o lungă perioadă de timp, legea impune notarilor să păstreze listele proceselor verbale pe care le produc și le dețin. 12 iulie 1729, intendentul Bretaniei a emis o ordonanță „condamnându-l pe Sieur Bargain, notar, la o amendă de 200 de lire sterline pentru că nu a ținut un registru al actelor sale” .

Actul de brevet este adoptat doar într-o singură formă, originalul semnat de părți și notar și livrat direct celor care apar fără a-l păstra.

Pentru notarii influențați, cel puțin parțial, de Codul civil austriac, actele sunt, de asemenea, împărțite în funcție de cele două obiecte posibile ale instrumentelor:

Tipologia generală a actelor notariale

Actele notariale pot fi împărțite în mai multe categorii, ceea ce duce la cercetări foarte variate despre istoria familiilor, cele ale companiilor, tehnicilor, istoria artei etc. În primul rând, actele familiale (inventare după moarte, lichidare, partiție, adjudecare, aplicarea sigiliilor etc.) și cele referitoare la proprietate (cum ar fi vânzările de proprietăți, schimburi, diviziuni de moștenire etc.) clasificate aici în ordine alfabetică:

Caracteristici și utilitate

Anumite acte sunt valabile numai dacă au fost transmise în fața notarului (constituirea unei companii în Belgia, contract de căsătorie)

Pentru alții, a merge în fața unui notar nu este obligatoriu, ci avantajos. Astfel, orice act care trebuie transcris la credite ipotecare trebuie notarizat. Altfel va avea valoare doar între semnatari.

În general, marele avantaj al actelor notariale, la fel ca toate actele autentice, este acela de a avea:

În Belgia

Formă

Legea organică a notarilor, cunoscută sub numele de „Legea Ventôse”, reglementează în secțiunea sa forma actelor autentice.

Să ne amintim mai presus de toate că:

Testamentele autentice și testamentele internaționale necesită prezența a doi martori sau, pentru testamentele autentice, al doilea notar.

Actul poate fi întocmit:

Înregistrare

În conformitate cu articolul 19 din Codul taxelor de înregistrare, orice act notarial trebuie să fie supus înregistrării în termen de cincisprezece zile, sub rezerva unei amenzi plătibile de către notar.

În Franța

Istoric

Notarul a apărut în Franța în secolul  al XI- lea , cele mai vechi înregistrări sunt scrise în limba locală sau în latină și necesită abilități bune în paleografie pentru a descifra. După Revoluție , birourile notariale nu mai sunt transmise prin moștenire. Notarii regali, apostolici și seigneuriali sunt înăbușiți în favoarea notarilor publici. Legea din 25 Ventôse anul XI organizează notariatul francez. Anumite acte nu mai sunt emise decât în ​​brevet, cum ar fi cererea respectuoasă care precede o căsătorie. Putem într-adevăr să distingem minutul care este actul autentic, păstrat de notar, cel mare care este copia dată părților și în cele din urmă brevetul care este un act întocmit pe loc și dat părților și care nu apare la minut. În plus, notarii trebuie să-și păstreze procesele verbale.

Există 145 de tipuri de acte notariale. Principalele care pot fi citate, în special cele referitoare la genealogiști , sunt contractul de căsătorie , testamentul , inventarul după moarte , arenda agricolă , actul de vânzare și actul de dar . Din 1791 și până astăzi găsim și declarația fiscală de deces și declarația de moștenire.

Când căutați, este de obicei destul de ușor de urmărit în arhivele de minute până la începutul XVII - lea  secol . In timpul XIX - lea  secol , multe camere de notari încuraja depunerea procesului- verbal la arhivele departamentale , care vor fi stabilite prin lege3 ianuarie 1979pentru arhive notariale vechi de peste o sută de ani. Unele arhive sunt depozitate, dar nu sunt încă clasificate și, prin urmare, nu sunt accesibile publicului.

Registrele de control și înregistrarea actelor

Controlul și înregistrarea registrului de acte este cel mai sigur și mai rapid mod de a găsi un act pentru care nu cunoaștem data, locul sau numele notarului. Acestea sunt tabele nominative care fac posibilă trimiterea la procesele verbale ale notarilor, care sunt cronologice.

Există trei tipuri:

În absența unui tabel, trebuie să consultați minutele pagină cu pagină, ceea ce face o căutare foarte plictisitoare și lungă. Înregistrarea, numită și insinuare , este obligatorie și, în același timp, vă permite să colectați impozite.

În urma unui edict al Martie 1693, faptele primite de notari și executori judecătorești sunt supuse formalității controlului. Printr-un edict alOctombrie 1705în documentele private , sunt , de asemenea , supuse controlului , deoarece acestea pot fi produse în instanța de judecată. În 1703, un nou edict a stabilit insinuarea conform tarifului (donație, legat  etc. ) și insinuarea conform sutei de denieri, care este o taxă de 1% încasată la transferurile imobiliare.

Insinuările fiscale sunt de natură publică și oricine poate cere să o consulte, ceea ce nu este cazul controlului rezervat părților. Anumite acte sunt în același timp controlate, insinuate conform tarifului și insinuate judiciar.

După Revoluție, sistemul este menținut în mare măsură. Cu toate acestea, un decret al5 decembrie 1790elimină insinuările judiciare și fiscale; controlul este menținut, dar este denumit înregistrare . Declarația de deces și, dacă este cazul, cea de moștenire devin obligatorii.

Bibliografie

Document utilizat pentru scrierea articolului : document utilizat ca sursă pentru acest articol.

Note și referințe

  1. Sursa: C 2192 .
  2. Vizitați broșura pentru expoziția „Des minutes qui faire l'Histoire” prezentată la Hôtel de Soubise cu ocazia aniversării a 80 de ani de la Minutier central des notaires de Paris de către Arhivele Naționale în perioada 12 aprilie - 16 iulie 2012 (vezi în special a treia parte sub forma unui manual de la ucenicie [contract de] la vânzare)
  3. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  12.
  4. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  14.
  5. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  9.
  6. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  18.
  7. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  20.
  8. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  21.
  9. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  22.
  10. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  23.
  11. Philippe de Montjouvent 2004 , p.  24.

Articole similare