Tip | Autoritate , catalog sindical , catalog de acces public online |
---|---|
Constructie | 2001 |
Proprietar | Agenția bibliografică pentru învățământul superior |
Administrator | Agenția bibliografică pentru învățământul superior |
Site-ul web | www.sudoc.abes.fr |
Abordare | Franţa |
---|
Sistemul de documentare universitară , abreviat Sudoc, este un catalog colectiv furnizat de toate bibliotecile universitare franceze și numeroase unități de cercetare documentară. Acesta enumeră documentele aflate în posesia lor pentru a permite utilizatorilor să efectueze bibliografii, să localizeze cărți, dacă este necesar, să facă cereri de împrumut interbibliotecar (ILL).
Agenția de învățământ superior bibliografic (Abes) este responsabil pentru menținerea și dezvoltarea Sudoc precum și pentru coordonarea rețelelor pentru producerea de date bibliografice.
Între Aprilie 1992 și Ianuarie 1993, subdirecția de biblioteci (Ministerul Învățământului Superior) a elaborat un master plan IT pentru rețeaua de biblioteci universitare, a cărui implementare operațională a început în 1995. Este Abes, creat în 1994 în acest scop, care este responsabil de managementul proiectului, CNUSC - care a devenit CINES în 1999 - fiind responsabil pentru operațiunea materială.
Contractul inițial este repartizat în perioada 1997-2003.
Până la sfârșitul anilor 1990, bibliotecile universitare franceze aparțineau unor rețele separate de catalogare:
Încă din 1991, înregistrările disponibile în aceste 3 depozite de date (cu excepția celor care descriu periodicele) fuseseră reunite într-un catalog colectiv: Pancatalogul. Spre deosebire de ceea ce va deveni Sudoc, Pancatalogue a fost o fuziune de date produse, dar nu un instrument de catalogare. În acel moment, niciun instrument de catalogare nu putea gestiona un volum atât de mare de date.
Scopul inițial al proiectului Sudoc a inclus, de asemenea:
În 1995, au fost elaborate specificații pentru a defini funcționalitățile preconizate, și anume un singur catalog care conține toate tipurile de documente, asociate cu o rețea de catalogare și furnizare a documentelor.
Pe baza acestor specificații, se lansează o licitație bazată pe performanță, un contract care va fi câștigat de compania olandeză PICA ( Project Integrated Catalog Automation ), partajând managementul proiectului cu compania Bull .
În Mai 1998, 7 locuri pilot (Grenoble 2 și 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Nisa, Perpignan, Rennes 2) sunt alese dintre 27 de candidați. Din'Octombrie 1998, aceste unități vor colabora cu echipele din Abes și furnizorul de servicii. Acest experiment se încheie îniulie 2000printr-o întâlnire a coordonatorilor site-urilor pilot, reprezentanți ai rețelelor Abes, Pica-Bull, CINES și monografice de catalogare. Începând cu această dată, baza de date conține 5.085.405 de referințe.
Implementarea va avea loc în mai multe etape, în funcție de rețeaua de catalogare a unității:
Aceste operațiuni se vor încheia cu încărcarea unităților „în afara surselor” (Octombrie 2001 la Martie 2002).
După această primă desfășurare finalizată în Martie 2002, rețeaua Sudoc este formată din 113 unități , adică aproximativ 700 de biblioteci și aproape 2.000 de stații de lucru profesionale desfășurate. La1 st luna septembrie 2003 de, un nou cerc de aproximativ treizeci de unități se va alătura rețelei, aducând numărul participanților la 140 de unități sau 918 biblioteci. Extinderea rețelei va continua de la an la an (23 noi în 2005, 6 în 2007, 8 în 2012 ...).
În 2020, rețeaua Sudoc este formată din 163 de unități documentare - ca „ structuri administrative care au semnat un acord de participare ” - care reprezintă 1.536 de biblioteci.
Catalogul Sudoc a fost deschis publicului pe 3 aprilie 2000 cu 3,5 milioane de înregistrări.
Această lansare oficială - înregistrată prin decretul 22 februarie 2001înființarea site-ului www.sudoc.abes.fr: "Scopul principal al acestui site este disponibilitatea gratuită a catalogului colectiv al tuturor tipurilor de documente deținute de bibliotecile franceze de învățământ superior cu locația lor" .
La câteva luni după această deschidere, Sudoc a înregistrat 1.600 de conexiuni pe zi. În 2001, vor fi înregistrate 1.113.065 conexiuni. În 2015, s-au înregistrat 1,9 milioane de conexiuni.
În octombrie 2018, catalogul public Sudoc oferă acces la:
Statisticile referitoare la utilizarea cataloagelor și producerea de date în Sudoc de către rețelele Sudoc, Sudoc-PS și Supeb sunt realizate prin intermediul instrumentului de gestionare Webstats.
Inițial, codificarea caracterelor se făcea într-un format proprietar, punând o problemă bibliotecilor în descrierea stocurilor de caractere non-latine. Din 2005, sistemul permite codificarea în caractere Unicode (UTF-8).
Pe lângă interfața publică concepută pentru ecrane de computer, o versiune mobilă destinată telefoanelor și tabletelor, dezvoltată ca parte a unei cooperări între Abes și universitatea digitală Paris Île-de-France (UNPIdF), a fost disponibilă în perioada octombrie 2011 - ianuarie 2020 .
Cu excepția datelor din ISSN International, datele din catalogul Sudoc, plasate sub licența Etalab, pot fi refolosite. Acestea sunt accesibile în mod liber:
Aceste metode diferite de accesare a datelor Sudoc au făcut posibilă reutilizarea acestora de către alte instrumente de raportare în contexte diferite:
Inima catalogului Sudoc se bazează pe baza de date „CBS”.
Catalogatorii din rețelele Sudoc și Sudoc PS utilizează aplicația de catalogare client WinIBW
Datele sunt găzduite la CINES ca parte a unui acord. Din 2003, serverele rulează pe un sistem Unix .
Standarde și formateDeși formatul Unimarc este formatul ales pentru catalogarea în Sudoc, datele sunt accesibile în mai multe formate pentru a satisface nevoile locale.
Acestea sunt, de asemenea, accesibile în MarcXML, diverse servicii web care permit utilizarea datelor din baza de date oglindă Sudoc în XML.
O expunere a datelor Sudoc în RDF a fost dezvoltată în 2011.
Din 2012, Abes co-pilotează programul de tranziție bibliografică cu BnF , menit să facă cea mai bună utilizare a datelor bibliografice pe rețeaua de date.
Transferuri regulateRețeaua Sudoc funcționează pe două niveluri: baza centrală Sudoc și sistemele locale.
În cadrul bibliotecilor care sunt membre ale rețelei, catalogatorii produc date în baza de date centrală utilizând software-ul de catalogare WinIBW. La intervale regulate, datele produse sunt trimise către unități pentru integrarea în ILS-ul lor local.
Aceste transferuri funcționează cu aproximativ cincisprezece ILS de la 11 furnizori de servicii diferiți. La înființarea Sudoc, furnizorii ILS au dezvoltat rutine generice pentru a adapta sistemele la specificul diferitelor site-uri pilot.
Membrii rețelei își pot primi notificările în formatele Unimarc sau Marc 21, codate în UTF-8 sau ISO 5426
Gestionarea copiilorAplicația web COLODUS permite utilizatorilor autentificați să gestioneze articole (crearea, modificarea, ștergerea) legate de înregistrările bibliografice din catalogul Sudoc. Software-ul WinIBW, de la același editor PICA, vă permite, de asemenea, să gestionați copiile.
Abes are intermediari neprețuiți în rețeaua de unități documentare pe care o conduce: coordonatorii, ajutați de corespondenți de corespondență, corespondenți de autoritate și instructori de releu. Operațiunile de catalogare efectuate în Sudoc sunt împărțite în 15-20% crearea și 80-85% locații.
Corespondenții schimbului de rețea prin diferite liste de discuții, au o ofertă substanțială de formare (față în față și de la distanță), sunt informați cu privire la evoluții (metadate bibliografice și aplicații) și sunt invitați în mod regulat să participe la grupuri de discuții. sau sisteme de calitate.
În fiecare an, sunt organizate Zilele Abes, zile de studiu și întâlniri profesionale pentru a face un bilanț al evenimentelor actuale și evoluțiilor din profesie.
Completând rețeaua Sudoc, rețeaua Sudoc-PS (publicații seriale) are un domeniu de acțiune mai larg. Creată în 2002, rețeaua Sudoc-PS este o continuare a rețelei CCN-PS - catalogarea colectivă națională a publicațiilor seriale. Drept urmare, aproape 2.000 de biblioteci neuniversitare sunt adăugate instituțiilor de învățământ superior. Rețeaua Sudoc-PS este structurată în jurul a 30 de centre regionale (CR):
Din 2015, odată cu producerea depozitului IdRef , înregistrările autorității Sudoc au fost produse din alte aplicații de raportare a documentelor (STAR, Calames) gestionate de Abes. Aceste date deschise sunt partajate cu diverse infrastructuri de dezvoltare a cercetării la nivel național (ORI-OAI, HAL ...) sau internațional (ORCID ...).
Sudoc se ocupă de operațiunile de împrumut interbibliotecar (ILL). Aceste operațiuni, computerizate din 1987, sunt gestionate de modulul Supeb integrat în WinIBW, Supeb desemnând atât instrumentul, cât și rețeaua de biblioteci care utilizează acest instrument.
Din 2007, a fost observată o scădere continuă a tranzacțiilor ILL: de la aproximativ 215.000 de cereri emise în 2007, 135.000 în 2013 la mai puțin de 75.000 în 2017.
1 st Martie Aprilie perioada 2005, Abes a deschis portalul Sudoc. Dezvoltat de compania Archimed, portalul Sudoc a făcut posibilă efectuarea de căutări federate interogând simultan date din cataloagele Sudoc și BnF, precum și diverse baze de date bibliografice și text complet. Portalul Sudoc oferea, de asemenea, conținut din recoltarea OAI-PMH ( Persée , TEL etc.), precum și conținut „extern” accesat în timp real prin Z39.50 , protocoale de tip SRU / SRW sau prin servicii Web ( Library Congress , ScienceDirect . ..).
În urma observării unui eșec relativ cu unitățile de rețea, o decizie a Consiliului de Administrație al Uniunii Europene 6 iunie 2008 a anunțat închiderea platformei la 1 st Septembrie Octombrie Noiembrie 2008 de.