Sistem de documentare universitară

Sistem de documentare universitară Logo sudoc.gif Imagine în Infobox. Prezentare
Tip Autoritate , catalog sindical , catalog de acces public online
Constructie 2001
Proprietar Agenția bibliografică pentru învățământul superior
Administrator Agenția bibliografică pentru învățământul superior
Site-ul web www.sudoc.abes.fr
Locație
Abordare  Franţa

Sistemul de documentare universitară , abreviat Sudoc, este un catalog colectiv furnizat de toate bibliotecile universitare franceze și numeroase unități de cercetare documentară. Acesta enumeră documentele aflate în posesia lor pentru a permite utilizatorilor să efectueze bibliografii, să localizeze cărți, dacă este necesar, să facă cereri de împrumut interbibliotecar (ILL).

Agenția de învățământ superior bibliografic (Abes) este responsabil pentru menținerea și dezvoltarea Sudoc precum și pentru coordonarea rețelelor pentru producerea de date bibliografice.

Istoria proiectului Sudoc

Originea proiectului

Între Aprilie 1992 și Ianuarie 1993, subdirecția de biblioteci (Ministerul Învățământului Superior) a elaborat un master plan IT pentru rețeaua de biblioteci universitare, a cărui implementare operațională a început în 1995. Este Abes, creat în 1994 în acest scop, care este responsabil de managementul proiectului, CNUSC - care a devenit CINES în 1999 - fiind responsabil pentru operațiunea materială.

Contractul inițial este repartizat în perioada 1997-2003.

Datele originale

Până la sfârșitul anilor 1990, bibliotecile universitare franceze aparțineau unor rețele separate de catalogare:

Încă din 1991, înregistrările disponibile în aceste 3 depozite de date (cu excepția celor care descriu periodicele) fuseseră reunite într-un catalog colectiv: Pancatalogul. Spre deosebire de ceea ce va deveni Sudoc, Pancatalogue a fost o fuziune de date produse, dar nu un instrument de catalogare. În acel moment, niciun instrument de catalogare nu putea gestiona un volum atât de mare de date.

Scopul inițial al proiectului Sudoc a inclus, de asemenea:

Pașii principali

În 1995, au fost elaborate specificații pentru a defini funcționalitățile preconizate, și anume un singur catalog care conține toate tipurile de documente, asociate cu o rețea de catalogare și furnizare a documentelor.

Pe baza acestor specificații, se lansează o licitație bazată pe performanță, un contract care va fi câștigat de compania olandeză PICA ( Project Integrated Catalog Automation ), partajând managementul proiectului cu compania Bull .

În Mai 1998, 7 locuri pilot (Grenoble 2 și 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Nisa, Perpignan, Rennes 2) sunt alese dintre 27 de candidați. Din'Octombrie 1998, aceste unități vor colabora cu echipele din Abes și furnizorul de servicii. Acest experiment se încheie îniulie 2000printr-o întâlnire a coordonatorilor site-urilor pilot, reprezentanți ai rețelelor Abes, Pica-Bull, CINES și monografice de catalogare. Începând cu această dată, baza de date conține 5.085.405 de referințe.

Implementarea va avea loc în mai multe etape, în funcție de rețeaua de catalogare a unității:

Aceste operațiuni se vor încheia cu încărcarea unităților „în afara surselor” (Octombrie 2001 la Martie 2002).

După această primă desfășurare finalizată în Martie 2002, rețeaua Sudoc este formată din 113 unități , adică aproximativ 700 de biblioteci și aproape 2.000 de stații de lucru profesionale desfășurate. La1 st luna septembrie 2003 de, un nou cerc de aproximativ treizeci de unități se va alătura rețelei, aducând numărul participanților la 140 de unități sau 918 biblioteci. Extinderea rețelei va continua de la an la an (23 noi în 2005, 6 în 2007, 8 în 2012 ...).

În 2020, rețeaua Sudoc este formată din 163 de unități documentare - ca „ structuri administrative care au semnat un acord de participare ” - care reprezintă 1.536 de biblioteci.

Interfața publică

Catalogul Sudoc a fost deschis publicului pe 3 aprilie 2000 cu 3,5 milioane de înregistrări.

Această lansare oficială - înregistrată prin decretul 22 februarie 2001înființarea site-ului www.sudoc.abes.fr: "Scopul principal al acestui site este disponibilitatea gratuită a catalogului colectiv al tuturor tipurilor de documente deținute de bibliotecile franceze de învățământ superior cu locația lor" .

La câteva luni după această deschidere, Sudoc a înregistrat 1.600 de conexiuni pe zi. În 2001, vor fi înregistrate 1.113.065 conexiuni. În 2015, s-au înregistrat 1,9 milioane de conexiuni.

Catalogul public Sudoc

În octombrie 2018, catalogul public Sudoc oferă acces la:

Statisticile referitoare la utilizarea cataloagelor și producerea de date în Sudoc de către rețelele Sudoc, Sudoc-PS și Supeb sunt realizate prin intermediul instrumentului de gestionare Webstats.

Inițial, codificarea caracterelor se făcea într-un format proprietar, punând o problemă bibliotecilor în descrierea stocurilor de caractere non-latine. Din 2005, sistemul permite codificarea în caractere Unicode (UTF-8).

Acces la date

Pe lângă interfața publică concepută pentru ecrane de computer, o versiune mobilă destinată telefoanelor și tabletelor, dezvoltată ca parte a unei cooperări între Abes și universitatea digitală Paris Île-de-France (UNPIdF), a fost disponibilă în perioada octombrie 2011 - ianuarie 2020 .

Cu excepția datelor din ISSN International, datele din catalogul Sudoc, plasate sub licența Etalab, pot fi refolosite. Acestea sunt accesibile în mod liber:

Aceste metode diferite de accesare a datelor Sudoc au făcut posibilă reutilizarea acestora de către alte instrumente de raportare în contexte diferite:

Aspecte tehnice

Infrastructură informatică

Inima catalogului Sudoc se bazează pe baza de date „CBS”.

Catalogatorii din rețelele Sudoc și Sudoc PS utilizează aplicația de catalogare client WinIBW

Datele sunt găzduite la CINES ca parte a unui acord. Din 2003, serverele rulează pe un sistem Unix .

Standarde și formate

Deși formatul Unimarc este formatul ales pentru catalogarea în Sudoc, datele sunt accesibile în mai multe formate pentru a satisface nevoile locale.

Acestea sunt, de asemenea, accesibile în MarcXML, diverse servicii web care permit utilizarea datelor din baza de date oglindă Sudoc în XML.

O expunere a datelor Sudoc în RDF a fost dezvoltată în 2011.

Din 2012, Abes co-pilotează programul de tranziție bibliografică cu BnF , menit să facă cea mai bună utilizare a datelor bibliografice pe rețeaua de date.

Transferuri regulate

Rețeaua Sudoc funcționează pe două niveluri: baza centrală Sudoc și sistemele locale.

În cadrul bibliotecilor care sunt membre ale rețelei, catalogatorii produc date în baza de date centrală utilizând software-ul de catalogare WinIBW. La intervale regulate, datele produse sunt trimise către unități pentru integrarea în ILS-ul lor local.

Aceste transferuri funcționează cu aproximativ cincisprezece ILS de la 11 furnizori de servicii diferiți. La înființarea Sudoc, furnizorii ILS au dezvoltat rutine generice pentru a adapta sistemele la specificul diferitelor site-uri pilot.

Membrii rețelei își pot primi notificările în formatele Unimarc sau Marc 21, codate în UTF-8 sau ISO 5426

Gestionarea copiilor

Aplicația web COLODUS permite utilizatorilor autentificați să gestioneze articole (crearea, modificarea, ștergerea) legate de înregistrările bibliografice din catalogul Sudoc. Software-ul WinIBW, de la același editor PICA, vă permite, de asemenea, să gestionați copiile.

Organizarea rețelei

Rețeaua Sudoc

Abes are intermediari neprețuiți în rețeaua de unități documentare pe care o conduce: coordonatorii, ajutați de corespondenți de corespondență, corespondenți de autoritate și instructori de releu. Operațiunile de catalogare efectuate în Sudoc sunt împărțite în 15-20% crearea și 80-85% locații.

Corespondenții schimbului de rețea prin diferite liste de discuții, au o ofertă substanțială de formare (față în față și de la distanță), sunt informați cu privire la evoluții (metadate bibliografice și aplicații) și sunt invitați în mod regulat să participe la grupuri de discuții. sau sisteme de calitate.

În fiecare an, sunt organizate Zilele Abes, zile de studiu și întâlniri profesionale pentru a face un bilanț al evenimentelor actuale și evoluțiilor din profesie.

Rețeaua Sudoc-PS

Completând rețeaua Sudoc, rețeaua Sudoc-PS (publicații seriale) are un domeniu de acțiune mai larg. Creată în 2002, rețeaua Sudoc-PS este o continuare a rețelei CCN-PS - catalogarea colectivă națională a publicațiilor seriale. Drept urmare, aproape 2.000 de biblioteci neuniversitare sunt adăugate instituțiilor de învățământ superior. Rețeaua Sudoc-PS este structurată în jurul a 30 de centre regionale (CR):

  • 22 situate în provinciile cu acoperire regională
  • 10 situate în Île-de-France și cu acoperire tematică
  • centrul ISSN France, situat la BnF

Rețeaua de raportare a autorităților

Din 2015, odată cu producerea depozitului IdRef , înregistrările autorității Sudoc au fost produse din alte aplicații de raportare a documentelor (STAR, Calames) gestionate de Abes. Aceste date deschise sunt partajate cu diverse infrastructuri de dezvoltare a cercetării la nivel național (ORI-OAI, HAL ...) sau internațional (ORCID ...).

Rețeaua SUPEB - împrumut interbibliotecar

Sudoc se ocupă de operațiunile de împrumut interbibliotecar (ILL). Aceste operațiuni, computerizate din 1987, sunt gestionate de modulul Supeb integrat în WinIBW, Supeb desemnând atât instrumentul, cât și rețeaua de biblioteci care utilizează acest instrument.

Din 2007, a fost observată o scădere continuă a tranzacțiilor ILL: de la aproximativ 215.000 de cereri emise în 2007, 135.000 în 2013 la mai puțin de 75.000 în 2017.

Proiecte asociate

Portalul Abes

1 st Martie Aprilie perioada 2005, Abes a deschis portalul Sudoc. Dezvoltat de compania Archimed, portalul Sudoc a făcut posibilă efectuarea de căutări federate interogând simultan date din cataloagele Sudoc și BnF, precum și diverse baze de date bibliografice și text complet. Portalul Sudoc oferea, de asemenea, conținut din recoltarea OAI-PMH ( Persée , TEL etc.), precum și conținut „extern” accesat în timp real prin Z39.50 , protocoale de tip SRU / SRW sau prin servicii Web ( Library Congress , ScienceDirect . ..).

În urma observării unui eșec relativ cu unitățile de rețea, o decizie a Consiliului de Administrație al Uniunii Europene 6 iunie 2008 a anunțat închiderea platformei la 1 st Septembrie Octombrie Noiembrie 2008 de.

Note și referințe

Note

  1. SIBIL inițial înseamnă Computerized Library System din Lausanne

Referințe

  1. „  L'ABES, coordonator și animator de rețele  ”, BBF , t.  48, n o  22003, p.  32-42 ( ISSN  0006-2006 , citiți online )
  2. „  Planul general IT pentru rețelele de biblioteci universitare  ” , pe Buletinul bibliotecilor din Franța (accesat la 29 noiembrie 2016 )
  3. „  Rețeaua SUDOC  ” , Mairie de Toulouse (accesat la 11 ianuarie 2013 )
  4. [ppt] "  L'ABES, Rolul său în punerea în comun a documentației și a planurilor de conservare comune  " ,2007(accesat la 11 ianuarie 2013 ) , p.  6
  5. Jacqueline Chaynes și Geneviève Meunier , „  Sistemul universitar de documentare  ”, Arabesques , n o  21, Ianuarie 2001, p.  2-6 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  6. G. Briand , „  De la SIBIL la Sudoc  ”, Arabesques , n o  36, 2004, p.  12-13 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  7. „  Pancatalog: Un catalog colectiv de cărți pentru învățământul superior  ”, BBF , t.  39, n o  1,1994, p.  28-38 ( ISSN  0006-2006 , citiți online )
  8. „  Teze  ”, arabesc , n o  22, 2001, p.  4 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  9. Nadia Zouaq, Catalogul bibliotecii Sainte-Geneviève în perspectiva sistemului de documentare al universității , enssib, col.  „Proiect profesional personal”,2000, 57  p. ( citiți online ) , p.  33
  10. PICA a fost achiziționată de OCLC în 2006-2007.
  11. Françoise Berthomier , „  Sistemul universitar de documentare  ”, Arabesques , n o  20,Octombrie 2000, p.  2-4 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  12. Françoise Berthomier , „  Experimentare  ”, arabesc , n o  19,iulie 2000, p.  6 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  13. "  Sistem de documentare universitară: interfață nouă și mediu nou  ", arabesc , n o  25,ianuarie 2002, p.  2 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  14. Domnul Bonneaud , „  Documentația sistemului universitar: tendințe  ” , Arabesques , n o  32,Octombrie 2003, p.  2 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  15. R. Creppy , „  sistem de documentare universitară: la noul an, nou impuls  ” , Arabesques , n o  37,ianuarie 2005( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  16. „  Al șaselea val de unități desfășurate  ”, arabesc , nr .  46,2007, p.  28 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  17. „  Implementări: clasa anului 2012  ”, arabesc ,2012, p.  22 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  18. „  Unități membre ale rețelei Sudoc  ” , pe abes.fr (accesat la 6 februarie 2021 )
  19. Françoise Berthomier , „  Sistemul de documentare universitară: o nouă etapă în proiect  ”, Arabesques , n o  18,Mai 2000, p.  2 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  20. JORF nr .  55 din6 martie 2001, pagina 3495
  21. "  Prima rețea Zilele Sudoc  ", Arabesques , n o  26,2002, p.  3 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  22. "  Numere și litere în 2 - lea  semestru  ", Arabesques , n o  64,2011, p.  22 ( ISSN  1269-0589 )
  23. „  Statistici web: un instrument de evaluare  ”, arabesc , nr .  57,2010, p.  5 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  24. Christian Chabillon , „  Unicode dans le Sudoc  ”, BBF , t.  52, n o  3,2007( ISSN  0006-2006 , citiți online )
  25. „  Închiderea„ Sudoc Mobile ”  ” , pe FIL'ABES ,19 decembrie 2019(accesat la 6 februarie 2021 )
  26. „  Catalogul public Sudoc: acces Z39.50  ” , pe abes.fr (consultat la 13 decembrie 2013 )
  27. Raymond Bérard și Julien Gibert , „  Le Sudoc dans Google Scholar  ”, BBF , t.  53, n o  22008, p.  64-66 ( ISSN  0006-2006 , citiți online )
  28. „  Sudoc pe WorldCat: contractul este semnat  ” ,22 iulie 2009
  29. (în) „  OCLC Pica CBS  ” ,2012(accesat la 16 noiembrie 2016 )
  30. „  Un server SPARQL pentru Sudoc  ” , pe Punktokomo; ,23 noiembrie 2012(accesat la 13 decembrie 2013 )
  31. [PDF] „  Schimburi SUDOC - SIGB: opțiuni regulate de transfer pe 23.05.2012  ” (accesat la 14 decembrie 2013 )
  32. "  ABES: COLODUS - Exemplariser dans le Sudoc - Produire dans le Sudoc - Sudoc  " , pe www.abes.fr (accesat 3 februarie 2019 )
  33. „  În jurul ABES, rețelele  ”, arabesc , n o  47,2007, p.  4 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  34. Christine Fleury, „  Instrumentele ABES  ” ,24 noiembrie 2009(accesat la 13 decembrie 2013 ) ,p.  5
  35. "  1.3. Ajutoare pentru catalogare  ” , pe Ghidul general pentru catalogare (accesat la 14 decembrie 2013 )
  36. Christine Fleury și Laurent Piquemal , „  Le network du Sudoc - PS  ”, Arabesques , n o  44,2006, p.  11 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  37. "Pentru  ce este un CR?"  », Arabesc , nr .  59,2010, p.  4 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  38. http://www.idref.fr
  39. „  Partajarea resurselor: ce termeni să folosiți?”  », Arabesc , nr .  63,2011, p.  8 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  40. „  Figurile cheie ale catalogului  ”, arabesc , n o  21,2007, p.  4 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  41. "  BSN8: împrumut interbibliotecar (ILL) și livrarea documentelor (FDD)  ", arabesc , nr .  63,2011, p.  4 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  42. „  sistemul universitar de documentare: Portalul Sudoc documentar  “, Arabesques ,2005, p.  3 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  43. „  Sistemul de documentare universitară  ”, arabesc ,2005, p.  2 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  44. „  sistemul universitar de documentare: Portalul Sudoc documentar  “, Arabesques ,2005, p.  4 ( ISSN  1269-0589 , citiți online )
  45. [PDF] Buletin informativ lunar , nr .  103, iunie 2008

linkuri externe