Legalizarea electronic este certificarea diferitelor etape ale evoluției unei hârtie digitale pentru a permite în timpul unui schimb între cele două părți pentru a asigura conținutul, originea, data și destinația unui mesaj de e - mail și a arhivate documente digitale în siguranță.
Notarizarea electronică permite verificarea și arhivarea dovezilor schimburilor electronice și arhivarea de către un terț de încredere aprobat (precum un notar). Această tehnică îmbunătățește securitatea schimburilor și arhivarea electronică în măsura în care oferă părților diverse mecanisme de monitorizare și arhivare a tranzacțiilor trimise și primite (integritatea, originea, data și destinația datelor).
De cand Iulie 2003în Franța , admiterea unei scrieri în formă electronică în același mod ca o scriere clasică este condiționată de două fapte: autorul acesteia trebuie să poată fi identificat și întregul conținut al acesteia trebuie să fie garantat în timpul scrierii și perpetuat în conservarea sa . Aceste garanții sunt una dintre nevoile esențiale ale companiilor care lucrează cu documente electronice care pot avea valoare juridică.
Procesul - verbal de observație : Observația este în mod necesar un act întocmit de un executor judecătoresc și , ca atare, destinate să stabilească elementele de fapt ale unei situații , în conformitate cu articolul 1 st și 1 st bis din Ordonanța nr ° 45-2592. Declarațiile intrinseci ale raportului specifice actelor ofițerilor judiciari (due diligence efectuate de ofițerul judiciar) sunt autentice până la înregistrarea falsului.
Valoare probativă : Calitatea unui document care permite demonstrarea existenței unui fapt sau a unui act în formele admise de texte.
Putem distinge două tipuri de servicii de notarizare electronică:
În Franța, Camera Națională a Ofițerilor Judiciari oferă servicii pentru trimiterea de mesaje electronice certificate și conservarea documentelor electronice, cu valoare probatorie foarte mare . Executorul judecătoresc întocmește un raport care stabilește data anume a depunerii și conținutul, constituind astfel un element suplimentar de valoare probatorie. Faptul că un ofițer public și ministerial este implicat în acest serviciu de trimitere a e-mailurilor constituie o garanție legală suplimentară a sistemului tehnic pus în aplicare.