Angajarea este prima fază a contractului de muncă . Formalitățile obligatorii sunt prevăzute de Codul muncii în această perioadă.
Indiferent de durata și natura contractului de muncă preconizat, o declarație personală înainte de angajare ( DPAE ) trebuie trimisă la URSSAF , înainte de orice angajare.
Pentru un angajator, neaplicarea acestei prevederi (prin uitare sau neglijență) este pasibilă de o amendă de 300 de ori mai mare decât rata orară a minimului garantat.
Evitarea intenționată a acestuia constituie infracțiunea de muncă ascunsă pedepsită cu 3 ani de închisoare și o amendă de 45.000 EUR.
În orice unitate în care sunt angajați angajați , trebuie păstrat un singur registru de personal , în care numele și prenumele tuturor angajaților sunt înscrise în ordinea angajării.
Nu scrieți un nou angajat este pasibil de o amendă de clasa a IV- a .
Declarația unică de angajare sau DUE permite efectuarea simultană a tuturor celor șapte formalități obligatorii legate de angajarea unui angajat cu URSSAF, la care unitatea în cauză raportează angajarea.
Angajatorul trebuie, atunci când angajează un angajat, să ia măsurile necesare pentru a-l afilia la organizații de pensii suplimentare: AGIRC pentru angajații executivi și ARCCO pentru angajații neexecutivi. Angajatorul trebuie, de asemenea, să trimită informații despre aceste instituții.
Legislația franceză impune scrierea numai atunci când contractul are caracteristici specifice (de exemplu, atunci când este încheiat pentru o perioadă determinată sau când este cu jumătate de normă ).
Directiva Europeană pe această temă, care ar fi trebuit să fie transpusă de 1 st iulie 1993 prevede , totuși , că angajatorul trebuie să informeze în scris (contract de muncă scris, scrisoare de angajament sau alte materiale scrise) , salariatul cu privire la elementele esențiale ale contractului .
În 1994, potrivit ministrului responsabil de caz , „ transpunerea directivei europene în dreptul intern nu s-a dovedit [...] necesară având în vedere starea actuală a legislației franceze ”, care prevedea „ emiterea către angajatul fișa de plată și o copie a declarației anterioare angajării „care să permită angajatorului să respecte obligațiile care decurg din prezenta directivă comunitară.
Legea prevede doar că, dacă un scris este scris, acesta trebuie să fie în limba franceză .
Angajatorul este obligat să furnizeze angajatului angajat datele de contact ale inspectoratului muncii și medicina muncii. De asemenea, trebuie să indice locul în care angajatul poate consulta contractul colectiv al companiei și reglementările interne.
(executarea formalităților de declarare) (informații despre textele contractuale aplicabile)
Noul angajat trebuie să aibă un examen medical de către medicul muncii înainte de angajare sau cel târziu înainte de expirarea perioadei de încercare .
De la 1 ianuarie 2017, vizita medicală a fost înlocuită cu vizita de informare și prevenire.
Anumiți angajați, cum ar fi cei repartizați la anumite locuri de muncă, lucrătorii cu dizabilități , femeile însărcinate sau lucrătorii cu vârsta sub optsprezece ani , fac obiectul unei supravegheri medicale consolidate . Acestea trebuie examinate înainte de a fi angajate.
Conform reglementărilor, în acest examen medical de angajare sunt urmărite trei scopuri: